--- title: "Vom Excel-Chaos zur digitalen Übersicht: Inventarisierung der Uni Bern" description: Success Story mit dem Institut für Pathologie (Uni Bern). Auch in der Medizin ist ein digitaler Inventarmanager unverzichtbar! Überblick dank seventhings! image: https://blog.seventhings.com/hubfs/Universit%C3%A4t%20Bern%20und%20seventhings.webp --- [Skip to main content](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/universitaet-bern-inventarisierung#main) [![Long format seventhings logo.](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Website/Images/seventhings-logo-longformat.png?width=200&height=44&name=seventhings-logo-longformat.png) ![Long format seventhings logo.](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Website/Images/seventhings-logo-longformat.png?width=200&height=44&name=seventhings-logo-longformat.png)](http://www.seventhings.com?hsLang=de) - Show submenu for Produkt Produkt - Show submenu for Lösungen Lösungen - [Inventar App](http://www.seventhings.com/produkte/inventar-app) - [Inventarisierungssoftware](http://www.seventhings.com/produkte/inventarisierungssoftware) - [IT-Inventarisierung](http://www.seventhings.com/it-inventarisierungssoftware) - [Inventar Manager](http://www.seventhings.com/inventar-manager) - 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Denn jede Sekunde zählt! Das Institut für Pathologie an der Universität Bern, deckt die gesamte Bandbreite der morphologischen und molekularen Diagnostik an Gewebeproben ab und treibt die Forschung in diesen Gebieten stets voran. Um ihren internen Inventur-Prozess zu erleichtern, entschied sich die Universität Bern für die Softwarelösung von seventhings. Diese Success Story zeigt, wie Medizinische- und Forschungs- Einrichtungen von einem digitalen Anlangeninventurmanager profitieren können. ![Universität Bern Logo](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/2021_04_09_kunde-itexia-universitaet-bern.png?width=269&name=2021_04_09_kunde-itexia-universitaet-bern.png) ---   Unternehmen: [Unversität Bern](https://www.unibe.ch/) Branche: Healthcare Location: Bern, Schweiz ---     ### **Die Keyfacts:** Um Forschung und Diagnostik möglichst effizient durchzuführen, müssen alle Abteilungen eines medizinischen Instituts gut zusammenarbeiten können. Das ist auch bei dem Institut für Pathologie an der Universität Bern nicht anders. Die Hauptanforderungen an ihr neues System waren deshalb: - Einführung der Software als übergreifendes Inventarisierungs- und Verwaltungstool - Überarbeitung der internen Prozesse - Einführung der Software innerhalb eines Monats - Bereitstellung der Hardware: Scanner, Drucker und Etiketten (QR-Code) - Durchführung der Erstinventarisierung - Inventurdurchführung in 3 Woche ### ![Mann schaut durch Mikroskop](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Blogfotos/Success%20Stories/Labor%20Mikroskop%20Inventarisierungssoftware.jpg?width=783&name=Labor%20Mikroskop%20Inventarisierungssoftware.jpg) ### **Die Herausforderung** Um die internen Prozesse zu digitalisieren und das Inventar des Institutes  nachhaltig und effizient zu verwalten, war eine  Software-Lösung gefragt, die das gesamte Inventar digital abbildet und somit die gesamte Inventur vereinfacht. Die besondere Herausforderung bei der Einführung einer  ganzheitlichen Softwarelösung für die Anlageninventur bestand darin, die Anforderungen der verschiedenen Abteilungen des Institutes (Materialwirtschaft, IT, Logistik, Forschung und Labor, etc.) zu vereinen.   ### **Die Lösung ![Arbeit in Labor](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/national-cancer-institute-W6yy0wYV-hk-unsplash.jpg?width=282&name=national-cancer-institute-W6yy0wYV-hk-unsplash.jpg)** seventhings hat mit dem Institut ein Lastenheft erstellt und einen gemeinsamen Workshop veranstaltet, um alle internen Prozesse genaustens zu analysieren und Ansprüche der verschiedenen Bereiche zusammenzutragen. Da die Erstinventarisierung von einem externen Team durchgeführt wurde, wurden alle Teammitglieder im Umgang mit sensiblen, medizinischen Daten ausgebildet. Innerhalb von drei Wochen sollte die Erstinventarisierung von 1.343 Anlagen mit der Bereitstellung der Hardware durch seventhings stattfinden. Während der Inventarisierung wurden aber ca. 1.100 weitere Anlagen identifiziert, die in den Exceltabellen untergegangen waren. Also erfasste das Team in den drei Wochen ca. 2.400 Anlagen, also fast doppelt so viele wie ursprünglich geplant! Mit der Einführung der seventhings-Software wurde am Institut für Pathologie an der Universität Bern ein neuer, effizienter Prozess des Anlagenmanagements implementiert, wodurch der Inventarbestand aktualisiert wurde. Die zusätzlichen Anlagen, die im Prozess entdeckt wurden, können nun genutzt werden. Durch den Einsatz eines externen Teams wurde das Projekt schnell abgeschlossen und interne Ressourcen gespart. Ein gutes Tool für Inventur ist für jeden Betrieb wichtig aber besonders in der Medizin, wo jede Sekunde zählt, sind ein guter Überblick der vorhandenen Anlagen sowie die maximale Ausschöpfung der vorhandenen Ressourcen absolut unverzichtbar. ![Frau Forschung im Labor](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/national-cancer-institute-lTlB51-XGP4-unsplash.jpg?width=417&name=national-cancer-institute-lTlB51-XGP4-unsplash.jpg)   ### Warum man einen digitalen Inventar-Manager braucht? *Ganz einfach: Digitalisierung ist wichtiger als je zuvor und genauso die Optimierung von Prozessen in Unternehmen. Und das Thema "**Wer hat eigentlich den Beamer gesehen?**", sollte dir eine smarte App sagen...und nicht nach stundenlanger Suche das Office Management.* ### Mithilfe unserer Software kannst du dich entspannt zurücklehnen *![Mann sitzt entspannt vor PC](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/Blogfotos/Success%20Stories/Mann%20sitzt%20entspannt%20vor%20PC.jpg?width=660&name=Mann%20sitzt%20entspannt%20vor%20PC.jpg)* Hier kannst du jetzt kostenfrei und unverbindlich für 14 Tage unsere Inventarisierungssoftware testen.  [![Kostenlos starten](https://no-cache.hubspot.com/cta/default/4053425/31f130d5-c840-4773-8614-ac6bf9a63a1c.png)](https://cta-redirect.hubspot.com/cta/redirect/4053425/31f130d5-c840-4773-8614-ac6bf9a63a1c)       seventhings - tag it, scan it, know it ![seventhings_Teamfoto_Abbinder-web](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/seventhings_Teamfoto_Abbinder-web.jpg?width=1920&name=seventhings_Teamfoto_Abbinder-web.jpg) ---   Published by [Lili Frankus](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/author/lili-frankus) Oktober 29, 2020 ![Lili Frankus](https://app.hubspot.com/settings/avatar/308dca662704c7339e233ef53f2f2680) [![](https://blog.seventhings.com/hubfs/Blindenwohnst%C3%A4tte%20Kniesehaus%20seventhings%20Erstinventarisierung.webp) Read More](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/blindenwohnst%C3%A4tte-kniesehaus-erstinventur?hsLang=de) [Alle Erfahrungsberichte](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/tag/alle-erfahrungsberichte) By [Lili Frankus](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/author/lili-frankus) on Oktober 29, 2020 ### [Blindenwohnstätte Kniesehaus: Mit seventhings zur digitalen Inventarverwaltung](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/blindenwohnst%C3%A4tte-kniesehaus-erstinventur?hsLang=de) [![](https://blog.seventhings.com/hubfs/Taxdoo%20und%20seventhings%20Erfahrungsbericht.webp) Read More](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/taxdoo?hsLang=de) [Alle Erfahrungsberichte](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/tag/alle-erfahrungsberichte) By [Lili Frankus](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/author/lili-frankus) on Oktober 29, 2020 ### [Erleichtertes On- und Offboarding dank digitalem Inventarmanagement](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/taxdoo?hsLang=de) [![](https://blog.seventhings.com/hubfs/KEM%20seventhings%20Erfahrungsbericht.webp) Read More](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/kemkueppers?hsLang=de) [Alle Erfahrungsberichte](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/tag/alle-erfahrungsberichte) By [Philipp](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/author/philipp) on Oktober 29, 2020 ### [seventhings im Mittelstand: Erfahrungsbericht vom weltweit agierenden KEM Küppers Elektromechanik](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/kemkueppers?hsLang=de) [![](https://blog.seventhings.com/hubfs/SoUse%20seventhings%20Erfahrungsbericht.webp) Read More](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/souse?hsLang=de) [Alle Erfahrungsberichte](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/tag/alle-erfahrungsberichte) By [Philipp](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/author/philipp) on Oktober 29, 2020 ### [Einfache Mitarbeiterzuweisung von Inventaren: Erfahrungsbericht SO'USE](https://blog.seventhings.com/de/success-stories/souse?hsLang=de) [![seventhings Logo in white.](https://blog.seventhings.com/hs-fs/hubfs/seventhings_Bildmarke_Weiss_RGB.png?width=80&height=80&name=seventhings_Bildmarke_Weiss_RGB.png)](https://www.seventhings.com?hsLang=de) We make circular asset management accessible to everyone. 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