Einfache Mitarbeiterzuweisung von Inventaren: Erfahrungsbericht SO'USE

“Gerade wenn man wachsen möchte, muss man einfach den Überblick bewahren!”

- Benedikt Pilz, Co-Founder 

SO‘USE führt mit ihrem Ordersystem gastronomische Betriebe in die digitale Zukunft. Dabei bieten sie Gastronomen hocheffiziente Marketing-, Analyse- und Steuerungstools, um Prozesse zu optimieren, Zeit zu sparen und den Umsatz zu erhöhen. Nicht nur dem Unternehmen, auch den Gästen kommen diese Vorteile zugute. Sie haben beispielsweise die Möglichkeit,  mit der Smartphone App einen QR-Code einzuscannen und schon kann die Bestellung aufgegeben und ggf. abgeholt werden.
Einfach. Unkompliziert. Digital.

Wie die StartUp und remote company SO’USE dabei den seventhings Inventarmanager nutzt, erfährst du hier.

Unternehmen: SO'USE
Branche: Software & IT
Location: Leipzig, Deutschland

Die Keyfacts

2018 gegründet
ca. 500 verwaltete Gegenstände (Mobiliar, Drucker, Tablets, …)
StartUp & remote Company
10+ Mitarbeitende
Buchhaltungssystem: Sevdesk

Die Herausforderungen & Wünsche

Wie viele andere Unternehmen auch, war SO’USE auf der Suche nach einer Lösung, die dabei unterstützt, das gesamtes Inventar, also alle Gegenstände von IT-Equipment bis Mobiliar, zu verwalten und dabei einen Überblick zu bewahren. Sämtliche Inventargegenstände zu überblicken sollte nicht nur einfach sein, sondern auch schnell gehen. Insbesondere in einer remote company, in welcher mehr als 50% der Mitarbeitenden im Home Office oder an einem anderen Standort arbeiten, müssen alle relevanten Eigenschaften von Objekten auf einen Blick ersichtlich sein. Am wichtigsten sind dabei vor allem Informationen darüber, ob und von wem der Gegenstand aktuell genutzt wird bzw. ob er an Dritte vermietet oder verkauft worden ist. Lange Suchzeiten gehören damit der Vergangenheit an!

Neben einem möglichst geringen Aufwand bei der Datenerfassung der Gegenstände ist es wichtig, dass mehrere Nutzende die Inventare mit der mobilen App scannen und inventarisieren können, sodass eine möglichst effiziente Inventarisierung durchgeführt werden kann.

Außerdem äußerte SO’USE den Wunsch, dass das Team hinter der Lösung jung und dynamisch ist, Erfahrung und Expertise im Bereich der Inventarisierung vorweisen kann und auf Kundenwünsche eingeht. Ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis hatte für SO´USE ebenfalls eine große Relevanz.

Die Lösung

Durch die intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche des digitalen Inventarmanagers von seventhings, gelang es SO’USE, ihr Inventar effizient und unkompliziert zu erfassen und schlussendlich auch zu verwalten. Mithilfe der Web Applikation in Verbindung mit der mobilen Smartphone App können nun alle wichtigen Informationen jederzeit und von überall aus abgerufen werden. Auch neue Inventargegenstände können mit einem Etikett versehen und anschließend ganz einfach per Scan erfasst werden. 

Dank des maximalen Individualisierungsangebots von seventhings konnten die Status „verliehen“, „verkauft“ und „vermietet“ mit der Felder-Funktion ganz einfach angelegt werden. Die Möglichkeiten für weitere individuelle Anpassungen sind grenzenlos. Beispielsweise können auch Bilder und Rechnungen hinterlegt werden.

Nur du entscheidest, was du sehen möchtest und was wichtig ist!

So entsteht zu jedem Inventargegenstand eine eigene Historie mit Rechnungen, Garantie- und Reparaturbelegen und Informationen über den aktuellen Zustand. Kurz gesagt: Objekte können transparent genutzt werden.

Mit Hilfe der Schnittstellen hast du außerdem keine Probleme dabei, bereits existierende Daten in das System unserer Software zu übertragen. Ewiges Abtippen und langes Zögern ist dabei nicht notwendig. Einfach. Effizient. Digital. Und auch einfach Genial! 

„Das Preis-Leistungs-Verhältnis ist einfach am besten bei seventhings“

- Benedikt Pilz, Co-Founder

Unsere Software ermöglicht enorme Kosteneinsparungen im Unternehmensalltag und bietet dadurch einen großen Mehrwert. Dazu trägt auch der entsprechende Support bei, welcher bei allen Fragen beratend zur Seite steht. Durch das frische und stets freundliche Support-Team können für jegliche Probleme Lösungen gefunden und Herausforderungen gemeistert werden. 

Wir wünschen SO'USE weiterhin viel Erfolg, Spaß beim Inventarisieren und freuen uns auf die großartige Zusammenarbeit!

Bist du noch auf der Suche nach einer skalierbaren und digitalen Softwarelösung für dein Inventar? Dann teste uns doch einfach kostenfrei & unverbindlich für 14 Tage.

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