Der Inventarmanager im Einsatz in der Medizintechnik
Die Össur Deutschland GmbH verbessert die Mobilität der Menschen. Hierbei geht es jedoch nicht um die Fortbewegung mittels KFZ, Roller oder ähnlichem, viel mehr hat sich Össur darauf spezialisiert, Menschen mit Verletzungen oder Einschränkungen im Bewegungsablauf wieder das Laufen ohne Einbußen in der Lebensqualität zu ermöglichen. Dank jahrzehntelanger Erfahrungen ist die Össur GmbH ein vertrauenswürdiges und kompetentes Unternehmen, welches sowohl beratend, als auch dienstleistend Hilfe anbietet und Menschen dabei unterstützt wieder mehr am Leben teilhaben zu können.
Die Keyfacts
1971 gegründet
5000+ Mitarbeitende
Inventar: Möbel & Maschinen
Inventaranzahl: 500
Die Herausforderungen & Wünsche
Bisher wurde bei der Össur Deutschland GmbH wie bei vielen Unternehmen mit Excel Listen gearbeitet, wodurch der Überblick über alle Gegenstände fehlt oder schnell verloren geht. Aufgrund eines großen Umzugs wurden viele neue Möbel angeschafft, welche direkt von Beginn an digital inventarisiert werden sollten, sodass dieses Problem nicht wiederholt wird. Dabei sollten alle Gegenstände erfasst und mit Etiketten ausgestattet werden, um künftig nicht nur eine schnellere, sondern auch effizientere und fehlerfreie Inventur durchzuführen.
Da das Unternehmen mehrere Standorte für verschiedene Unternehmensbereiche besitzt, welche europaweit verteilt sind, wird der interne Austausch von Wissen beispielsweise in Bezug auf Buchhaltung zunehmend erschwert. Auch diese Problematik sollte mit einer Software gelöst werden. Dabei sollten auch Gegenstände, welche sich an verschiedenen Standorten befinden, klar entsprechend gekennzeichnet werden können, um auch hier einen besseren Überblick zu bekommen.
Wichtig bei der Wahl der Software war ebenfalls, dass die Erstinventur schnell und einfach durchgeführt werden kann und keine lange Einarbeitungsphase benötigt.
Die Lösung
Mit der Einbindung des seventhings Inventar Managers konnten nicht nur die unübersichtlichen Excel Listen ersetzt werden. Auch konnten durch die Digitalisierung der Gegenstände alle Assets leicht und intuitiv angelegt werden. Durch die klar strukturierte Benutzeroberfläche unserer Software können Gegenstände unabhängig vom Standort eingesehen, eingescannt und geändert werden. In Kombination mit der einfachen Handhabung des Systems konnte dabei sofort gestartet werden.
Auch der Umzug stellte in Bezug auf das Einführen von neuem Equipment kein Problem dar. Neue Gegenstände wurden mit einem Etikett versehen und in der Software angelegt. Mit der Funktion, Bilder, Informationen oder ganze Dateien anzuhängen, konnten die Gegenstände mit zahlreichen Informationen angelegt werden, was vorher mit einem großen Mehraufwand verbunden war. Dabei lief der Inventur-Prozess schneller ab als je zuvor.
Bist du bereit deine Inventarverwaltung zu digitalisieren?
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