Inventarmanagement im großen Einkaufskomplex
Die Genossenschaft Migros Aare ist aus der Schweiz absolut nicht wegzudenken. Mit zahlreichen Einkaufszentren, Supermärkten, Fachgeschäften und vielem mehr stellen sie insgesamt mehr als 100.000 Menschen einen Arbeitsplatz zur Verfügung. Außerhalb des Geschäftlichen engagiert sich die Genossenschaft für Kultur, Bildung und Freizeit. Zum Beispiel durch ihre Clubschule Migros, wo 2018 ganze 53.023 Kurse und Lehrgänge durchgeführt wurden. Es ist also nicht übertrieben zu sagen: Migros ist beinahe allumfassend. Die Welle 7 in Bern ist ein innovatives Hub, welches ermöglicht Business, Einkauf, Meetings sowie andere Interessen zu vereinen. Die Vielzahl an Inventargegenständen, welche gemanagt werden müssen, sind somit schwer zu überschauen. Es wird eine Lösung benötigt, welche dem gewachsen ist.
Unternehmen: Genossenschaft Migros Aare & Welle 7 in Bern
Branche: Einzelhandel, Dienstleistung
Location: Bern, Schweiz
Die Keyfacts:
- Einführung und Nutzung von RFID - Labels / Etiketten
- Einfache Verwaltung des Inventarbestands per Smartphone und RFID
- Übersichtliche Verwaltung des kompletten Mobiliar, Technik sowie IT-Geräte
- Support bei der Optimierung / Digitalisierung der Prozesse
Der Ablauf
Das Projekt in Welle 7 haben wir bereits in 2017 erfolgreich ausgerollt. Es diente als Pilotprojekt für die Einführung im Bereich der Genossenschaft Migros Aare in der Zentrale in Schönbühl. Ziel war zunächst die allgemeine Optimierung der Inventarverwaltung, von der Neubeschaffung, dem Monitoring bis hin zur Entsorgung. Durch die Einführung von RFID / QR-Code Kombi-Etiketten konnte der komplette Standort (inklusive Aufteilung in Räume und Bereiche) schnell, einfach und digital inventarisiert werden.
Des Weiteren konnte durch digitale Transparenz auch ein Monitoring der Lieferanten, der Qualität der Inventare sowie Reparaturen und Aufwände einfach nachvollzogen werden. Von der Beschaffung bis hin zum täglichen Check, wo sich welches Inventar gerade befindet oder benötigt wird, wird alles smart und simpel in seventhings "ein- und ausgecheckt".
Nach einem erfolgreich abgeschlossenen Pilotprojekt sollte die Zentrale in Schönbühl mit dem kompletten Büro-Inventar digital erfasst und inventarisiert werden. Zunächst veranstaltete seventhings einen Folgeworkshop zur Prozessberatung, um saubere Digitalisierungsschritte zu gewährleisten. Auch in der Zentrale wurden per RFID Labels und QR-Code-Etiketten alles digital abgebildet, inklusive der Zuordnung zu den jeweiligen Büros. Mithilfe des Inventarmanagers von seventhings konnte Migros somit ihren Inventurprozess nicht nur effizient und smart, sondern auch revisionssicher und vor allem digital im 21 Jahrhundert gestalten.
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