„Mit seventhings ist die Inventur einfach, einfach.“
- Anja Hecht, stellv. kfm. Leiterin
Die UDG ist seit 2006 im Landkreis Uckermark zuständig für die Entsorgung von Abfällen aus Haushalten und anderen Herkunftsbereichen. Die Gesellschaft kümmert sich ebenso um die Schließung, Rekultivierung und Nachsorge der kreiseigenen Deponien und erstellt kommunale Abfallbilanzen. Seit 2008 ist der Aufgabenbereich der UDG um den örtlichen Winterdienst, Reparaturen von Fahrbahnbeschädigungen und die Pflege des Straßengrüns erweitert worden. Um diese Aufgaben übernehmen zu können, werden viele Anlagen und Gerätschaften benötigt, welche es zu inventarisieren gilt. Um stets den Überblick zu bewahren und dabei möglichst effizient zu bleiben, wurde nach einer Lösung gesucht und schließlich auch mit seventhings gefunden.
Unternehmen: UDG – Uckermärkische Dienstleistungsgesellschaft GmbH
Branche: Dienstleister - Entsorgung- und Abfall-Management
Location: Prenzlau
Die Keyfacts:
- Nutzung der Smartphone-App (Android und iOS)
- Direkte Schnittstelle zur Anlagenbuchhaltung von DATEV
- Nutzung mehrerer Mandanten
- Erfolgreicher digitaler Inventarisierungsprozess innerhalb 1 Woche etabliert
Der Ablauf:
Zur Projekteinführung der seventhings-Software gab es vorab einen Initial-Workshop, um vorhandene Inventurprozesse und zusätzliche Anforderungen zu klären. Hier wurden wichtige technische Details für die Konfiguration der Software gemeinsam abgestimmt. Wichtige Basis: Als Buchhaltungssystem und Schnittstelle nutzt die UDG den Anbieter DATEV.
Nach individueller Konfiguration des Systems beim Kunden erfolgte die interne Schulung sowie das Coaching der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Durch die strukturierten Rahmenbedingungen der UDG, wie bereits genutzte Etiketten und vorhandene Inventurrichtlinien konnte das Projekt der Inventurdurchführung mit den Inventurteams gestartet werden. Bestehende Etiketten und Nummern konnten die Inventurassistenten ganz flexibel via Smartphone mit der Android-Applikation aufnehmen. Durch den Einsatz der Software, das vorhandene WLAN-Netz, den bestehenden Etiketten und flexiblen Smartphone Scannern gelang es der UDG, alle Anlagen erfolgreich und schnell zu inventarisieren.
Mithilfe des Inventarmanagers von seventhings konnte die Uckermärkische Dienstleistungsgesellschaft sich einen detaillierten Überblick über ihren Bestand verschaffen sowie Inventurprozesse effizienter und kostengünstiger gestalten und somit den Grundstein für die Zukunft legen. Bereits hinterlegte Daten können nun einfach durch das Einscannen des Etiketts erfasst und angepasst werden.
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