Der Alleskönner im Facility Management nutzt das seventhings Inventarmanagement
Dem2 ist ein innovatives Dienstleistungsunternehmen im Mittelstand, welches im Bereich Facility Management arbeitet, aber auch zahlreiche Hygiene- sowie Handwerksdienstleistungen anbietet.
Dabei gibt es neben dem Standort in Bad Vilbel, welcher sich auf den Raum Frankfurt am Main fokussiert, auch noch weitere Standorte in Berlin, Köln, Wiesbaden, Darmstadt, München, Stuttgart, Mannheim und Hanau. Alle Standorte stellen dabei zuverlässige Ansprechpersonen in den verschiedensten Dienstleistungsbereichen.
Damit sind natürlich auch viele Inventargegenstände an verschiedenen Orten verbunden, welche zunehmend schwer im Überblick zu halten sind. Genau dafür wird eine Lösung benötigt, welche nun mit seventhings gegeben ist.
Die Keyfacts
200+ Mitarbeitende
Mehr als 542 zufriedene Kund:innen
Über 2000 Inventare
15+ Jahre Erfahrung in ihrem Bereich
Die Herausforderungen & Wünsche
Dem2 hatte wie viele Unternehmen damit zu kämpfen, wirklich den Überblick zu behalten oder überhaupt wieder zu bekommen. Dabei wurde alles bis dato händisch via Excel eingepflegt, angelegt und gemanagt. Dabei wurde es zunehmend schwer, Inventare (technisches Equipment, Maschinen etc.) zu verwalten.
Alle Daten sollten dabei mit einer durch eine webbasierten Lösung abgebildet werden können und mithilfe einer Schnittstelle zum Buchhaltungssystem DATEV verknüpft werden können, sodass auch diese Änderungen mit dem Asset verknüpft sind und eingesehen werden können.
Dabei spielte auch die Mobilität & Flexibilität eine große Rolle. So bestand der Wunsch, diese Informationen von überall aus einsehen zu können und gegebenenfalls Anpassungen vornehmen zu können. Die Etiketten, welche für die digitale Inventur benötigt werden und der eineindeutigen Bestimmung und Kennzeichnung eines Gegenstandes dienen, sollten nicht mit einem Extrakauf angeschafft werden, sondern direkt mit dem Kauf der Software inklusive sein.
Außerdem war es Dem2 wichtig, den Gegenständen neben Bildern und Artikelnummern und Dokumente wie Wartungsverträge inkl. Prüfdaten hinterlegen zu können.
Die Lösung
Mithilfe unseres Inventarmanagers konnten Dem2 alle Features bereitgestellt und alle Wünsche erfüllt werden. Durch die Einbindung der Software konnten die Inventare eingescannt und mit wichtigen Informationen, Dokumenten und Bildern zusammengelegt werden - der Single Point of Truth. Durch das intuitive Design und die saubere Nutzeroberfläche können alle Informationen schnell eingesehen werden und sich Überblick über den Standort und Zustand der Gegenstände geschafft werden.
Dadurch ist das stundenlange und aufwendige Arbeiten mit Excel nun Geschichte. Mithilfe der seventhings App können Gegenstände nicht nur eingesehen, sondern auch eingescannt und geändert werden. Demnach steht auch der Inventur während Homeoffice oder Remote Working kein Hindernis mehr dar.
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