„Ein ganz klares, simples System. Für uns ist es perfekt!"
- Ein begeistertes Benutzerteam der Clarus Management GmbH
Qualität ist immer besser als Quantität - niemand verkörpert dies besser als Clarus Management. Das Unternehmen betreut seit 2014 im Auftrag ihrer Kunden Büros und Wohnungen in München, Frankfurt, Berlin und Hamburg. Dabei konzentrieren sie sich auf ein paar wenige, außerordentlich hochwertige Objekte. Clarus Management übernimmt alle nötigen Leistung die zur Immobilienverwaltung dazugehören, unter anderem auch die technische und kaufmännische Objektbetreuung. Diese Success Story verdeutlicht, wie ein digitales Anlagenmanagementsystem hochwertigen Dienstleistungsunternehmen dabei helfen kann, den Überblick über ihr Inventar zu bekommen und dieses effizient zu managen.
Unternehmen: Clarus Management GmbH
Branche: Dienstleistung
Location: Frankfurt am Main, Deutschland
Die Keyfacts:
Immobilienverwaltung bringt einige Herausforderungen mit sich. Die individuellen Bedürfnisse der Clarus Management GmbH waren wie folgt:
- Verwaltung der Wohninventare von 27 Luxuswohnungen
- Erzeugen von Übergabeprotokollen bei Mieterwechsel
- Unterstützung bei Übernahme aller inventarrelevanter Listen und Verträge
- Systembereitstellung innerhalb einer Woche
Die Herausforderung:
Um Mieterzufriedenheit, minimalen Leerstand und die besten Bedingungen für Investoren zu gewährleisten, muss ein Unternehmen so effektiv wie möglich arbeiten können. Die Übergaben müssen problemlos ablaufen, Assets müssen übersichtlich dargestellt werden und Fehler sowie Defekte an Inventaren müssen schnell gemeldet und beseitigt werden können. Um unnötige interne Ressourcenverschwendung zu vermeiden, musste die Implementierung eines neuen Systems zügig geschehen.
Die Lösung:
Ziel war es, seventhings zukünftig für die Verwaltung der Wohninventare und die Erzeugung von Übergabelisten bzw. -protokollen zu nutzen. Nach Auftragsbestätigung konnte die seventhings Software innerhalb weniger Tage der Clarus Management GmbH in der Cloud zur Verfügung gestellt werden. Die Lösung eignete sich am besten, da sie am meisten Flexibilität für die Mitarbeiter und die Mieter bietet. Für die weitere Systemkonfiguration wurde seventhings beauftragt, alle im Unternehmen befindlichen Word-, Pdf- und Excellisten aufzuarbeiten und kumuliert im System einzupflegen. So konnten Ressourcen gespart und zügig mit der Erfassung und Verwaltung begonnen werden. Die seventhings Software konnte so begeistern, dass Clarus Management sogar einen eigenen Blog Artikel dazu verfasst hat - hier können Sie ihn lesen.
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