Hast du dich schon mal gefragt, wie du die Inventur in deinem Unternehmen vereinfachen kannst?
Die Antwort liegt in einer Technologie, die schneller und genauer ist, als jeder Inventurhelfer: das Barcode-Scanning.
Stell dir vor, du könntest jeden Gegenstand im Unternehmen in Sekundenschnelle erfassen, Fehlbestände reduzieren und deine Inventardaten immer auf dem neuesten Stand halten. Genau das ermöglicht das Barcode-Scanning.
Wir zeigen dir heute, was hinter der Technologie steckt und wie wir sie bei seventhings nutzen.
Einführung in das Barcodescanning: Schlüsseltechnologie im Inventarmanagement
Barcodescanning hat sich als eine der Schlüsseltechnologien im Bereich des Inventarmanagements etabliert. Aber was genau verbirgt sich dahinter und wie kann es dein Unternehmen voranbringen?
Ganz einfach: Barcodescanning nutzt optische Maschinenlesetechnologie, um Informationen aus Barcodes zu erfassen. Diese Technik ermöglicht es, eine große Menge an Daten schnell und fehlerfrei zu erfassen. Die erfassten Daten werden direkt in Verwaltungssysteme wie dein Buchhaltungsprogramm übertragen.
Warum Barcodescanning im Inventarmanagement unverzichtbar ist
Durch das Scannen eines Inventaretiketts mit einem Barcode-Scanner kannst du den Gegenstand erfassen und alle wichtigen Informationen dazu speichern. Das können vom Hersteller bis zum Anschaffungsdatum oder dem Mitarbeitenden, dem der Gegenstand gehört, alle möglichen Informationen sein.
Das Barcodescanning spart damit viel Zeit bei der Inventarisierung und reduziert die Fehlerquote, die bei manueller Eingabe fast unvermeidlich ist. Somit verbesserst du die Genauigkeit deiner Inventardaten, was wiederum zu einer fehlerfreien Anlagenbuchhaltung führt.
Dank der Inventarisierung mit Etiketten und Barcodes behältst du in Echtzeit den Überblick über die Anlagegüter. Diese Technologie wird deshalb von vielen führenden Unternehmen weltweit eingesetzt, um ihre Inventurprozesse zu optimieren.
Barcodescanning mit einem Inventaretikett und Scanner von seventhings
Wie Barcodescanning die Inventarisierung vereinfacht
Vereinfachung der Inventur im Unternehmen
Durch den Einsatz von Barcodescanning wird der Inventurprozess erheblich vereinfacht. Die automatische Datenerfassung minimiert Fehler und verbessert die Genauigkeit der Inventardaten.
Die Echtzeitüberwachung ermöglicht es Unternehmen, den aktuellen Stand im Blick zu behalten und Engpässe oder Überbestände rechtzeitig zu erkennen.
Das Barcodescanning erleichtert den Jahresabschlussprozess sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, indem es eine zentrale Informationsquelle für die Anlagenbuchhaltung ermöglicht.
Integration in das Inventarsystem
Das reibungslose Zusammenarbeiten von Scannern und der genutzten Inventarsoftware ist entscheidend für die einfache Inventarverwaltung im Unternehmen.
Bei seventhings sorgt unsere Software dafür, dass deine Inventarinformationen automatisch synchronisiert werden, sobald du ein Inventaretikett scannst und Informationen bearbeitest. Jeder Scan aktualisiert automatisch die Inventardatenbank in der Software.
Das heißt: Egal, ob du vom Laptop auf unsere Web-App zugreifst oder dir die Inventarliste über die seventhings App abrufst – Du erhältst überall die aktuellen Informationen in Echtzeit.
Zeitersparnis und Fehlerreduktion
Barcodescanning optimiert die Erfassung von Inventargütern und ihre sofortige Aktualisierung in der Inventarsoftware. Das spart wertvolle Zeit und minimiert das Risiko manueller Fehler, was zu einer zeitsparenden und korrekten Inventur führt.
Verbesserung der Datenqualität und Zuverlässigkeit
Mit präzisen Daten aus einer Inventarsoftware triffst du fundiertere Entscheidungen. So steigerst du die Wirksamkeit der Arbeitsprozesse und optimierst langfristig die Überwachung und Verwaltung deines Inventars.
Zudem ermöglichen dir verbesserten Inventardaten eine tiefere Einsicht in die Nutzung und den Lebenszyklus deiner Inventare. Diese Einsichten sind entscheidend, um proaktive Kaufentscheidungen zu treffen. Wenn du die Nutzung deines Inventars genau nachvollziehen kannst, kannst du effektiver planen und schneller auf Veränderungen reagieren. Das hilft nicht nur, Überbestände und Fehlinvestitionen zu reduzieren, sondern auch Ressourcen effizienter zu nutzen und Kosten zu senken.
Mit einer hochwertigen Datengrundlage deiner Anlagenbuchhaltung legst du den Grundstein für eine smartere, datengetriebene Zukunft deines Unternehmens.
Langfristige Optimierung von Arbeitsabläufen
Die Implementierung eines umfassenden Inventarsystems unterstützt nicht nur die Inventarisierung allein, sondern auch die langfristige Optimierung der Geschäftsprozesse. Automatisierte Prozesse ermöglichen es, sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren und die Produktivität von Teams zu erhöhen.
Die Rolle von seventhings bei der Inventarisierung
Innovative Softwarelösung von seventhings
seventhings bietet fortschrittliche Softwarelösungen für automatische Inventarisierung, die speziell darauf ausgerichtet sind, die Genauigkeit im Inventarmanagement zu erhöhen. Unsere Software integriert Barcodescanning nahtlos in den Inventarisierungsprozess. Du profitierst damit von einer verbesserten Datenqualität und einer einfacheren Inventarisierung.
Einfaches Inventarmanagement mit Etiketten und Scannern von seventhings
Die Digitalisierung hat viele Bereiche des Geschäftslebens verändert, und das Inventarmanagement ist da keine Ausnahme. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Inventardaten genau zu verfolgen und zu verwalten, um wirksame Betriebsabläufe sicherzustellen.
Unsere Software-Lösung vereinfacht das Inventarmanagement durch eine Kombination aus hochwertigen Etiketten und leistungsstarken Scannern. 
Unsere RFID-Scanner sind kompaltibel mit der seventhings App
Die Vielfalt der Barcodes bei seventhings
Bei seventhings stehen verschiedene Inventaretiketten zur Verfügung, um die Anforderungen unterschiedlicher Unternehmen zu erfüllen. Dazu gehören unterschiedliche PET- und RFID- Etiketten, die mit QR-Codes versehen werden. Jeder dieser Barcodes hat seine eigenen Vorteile und Einsatzmöglichkeiten. Während Barcode-Etiketten eine kostengünstige und effektive Möglichkeit bieten, Inventargegenstände zu verfolgen, ermöglichen RFID-Tags eine schnelle und berührungslose Identifizierung von Inventarobjekten.
Die Rolle der Scanner bei der Inventarverwaltung
Für die Erfassung von Inventardaten spielen Scanner eine entscheidende Rolle. Bei seventhings werden spezielle Industriescanner eingesetzt, die eine schnelle und präzise Erfassung der Barcodes ermöglichen. Diese Scanner sind robust und langlebig, um den Anforderungen des industriellen Einsatzes gerecht zu werden. Darüber hinaus bieten sie Funktionen wie drahtlose Konnektivität und eine benutzerfreundliche Oberfläche, um die Inventarisierung schnell und erfolgreich abzuschließen.
Beschaffung von Etiketten und Scannern
Die Beschaffung von Etiketten und Scannern für das Inventarmanagement kann eine Herausforderung darstellen. Doch bei seventhings ist dies ganz einfach: Inventaretiketten können direkt über seventhings bestellt werden. Dabei stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, darunter personalisierte Etiketten mit Unternehmenslogo, die unser Team für dich bereitstellt. Die Industriescanner können ebenfalls direkt von seventhings bezogen werden und sind für den Einsatz mit den Inventaretiketten optimiert.
Im Video zeigt dir Henry Agsten, Head of Product bei seventhings, wie du RFID-Etiketten am besten nutzt.
Anpassbarkeit und Benutzerfreundlichkeit der Inventarisierungssoftware
Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartig ist. Deshalb ist unsere Software so konzipiert, dass sie flexibel an spezifischen Anforderungen angepasst werden kann. Die Benutzerfreundlichkeit unserer Lösungen ermöglicht einen schnellen und leichten Einstieg in die digitalisierte Inventarisierung.
Langfristige Unterstützung dank Inhouse-Support Team
Mit unserem Customer Support Team an deiner Seite bist du bestens für den Start in die digitale Inventarverwaltung gewappnet. In unserer Software erwarten dich darüber hinaus hilfreiche Onboarding-Touren. Dank des umfassenden Help Centers, findest du zu jeder Frage die passende Antwort.
Zusammenfassung zum Barcodescanning
Die Integration von Barcodescanning in das digitale Inventarmanagement verändert die Art und Weise, wie Unternehmen ihr Inventar verwalten.
Mit der Kombination aus Inventaretiketten und Scannern bieten seventhings eine wirksame und zuverlässige Lösung für das Inventarmanagement in deinem Unternehmen.
Durch die Verwendung verschiedener Barcodes und spezialisierter Scanner können Unternehmen ihre Inventurprozesse optimieren und eine bessere Kontrolle über ihre Inventardaten erhalten. Mit unserer Inventarisierungssoftware verwaltest du die Gegenstände deines Unternehmens in einer zentralen Lösung und schaffst Überblick.
