Das Inventar eines Unternehmens stellt in der Regel einen beträchtlichen Vermögenswert dar. Die Verantwortlichen sind stets darauf bedacht, die Assets sorgsam und verantwortungsvoll zu verwalten. Die Inventarisierungssoftware von bietet dabei wichtige Hilfestellungen.
Auf dieser Seite findest du Inhalte zu folgenden Themen:
Inventarisierung - warum die richtige Inventarverwaltung so wichtig ist
Schritt für Schritt zuverlässig inventarisieren
Einen erfolgreichen Prozess etablieren
Professionelle Inventarisierungssoftware zahlt sich aus
Warum die richtige Inventarverwaltung wichtig ist
Inventarisierung ist ein wichtiger Bestandteil jeder Geschäftstätigkeit, unabhängig von Größe und Branche. Dabei werden alle Vermögenswerte und Ressourcen eines Unternehmens erfasst und registriert. Dazu gehören Warenbestände, Maschinen, Büroausstattung, Computer, Fahrzeuge und vieles mehr. Warum ist Inventarisierung wichtig?
Erstens ermöglicht die Inventarisierung den Unternehmen, den Überblick über ihre Vermögenswerte und Ressourcen zu behalten. Ohne eine vollständige Bestandsaufnahme kann es schwierig sein zu wissen, welche Gegenstände vorhanden sind und an welchem Ort sich diese befinden. Durch eine zuverlässige Inventarisierung können Unternehmen ganz einfach Überblick über ihr Inventar gewinnen. Eine regelmäßige Inventarisierung hilft außerdem dabei, unnötige Ausgaben zu vermeiden, indem veraltete oder beschädigte Waren oder Ressourcen ganz einfach aussortiert werden.
Zweitens hilft eine regelmäßige Bestandsaufnahme den Unternehmen, ihre Betriebsabläufe zu optimieren. Wer den Überblick über sein Inventar behält, kann beispielsweise genau bestimmen, wann neue Bestellungen aufgegeben werden müssen. Auf diese Weise können Unternehmen ihre Geschäftsabläufe effizienter planen und koordinieren.
Drittens ist eine korrekte Bestandsaufnahme wichtig, um Buchhaltungs- und Steuerverfahren zu vereinfachen. Durch eine genaue Dokumentation des Inventars können Unternehmen leichter Abschreibungen und Bewertungen vornehmen. Darüber hinaus ermöglicht eine korrekte Bestandsaufnahme den Unternehmen, genaue Steuererklärungen abzugeben und mögliche Steuerprobleme zu vermeiden.
IT Inventarisierung durchführen
Schritt für Schritt zuverlässig inventarisieren
1. Planung:
Definiere den Zweck und Umfang der Inventarisierung sowie das Datum, an dem sie durchgeführt wird. Lege fest, wer für die Durchführung der Inventur verantwortlich ist und wie die Ergebnisse erfasst werden sollen.
2. Vorbereitung:
Erstelle eine Liste aller Artikel, die inventarisiert werden sollen. Stelle dabei sicher, dass alle Artikel, die inventarisiert werden sollen, zugänglich sind und, dass alle notwendigen Tools (z. B. Barcode-Scanner, Listen) bereitstehen. Die Inventarisierung von Büromöbeln stellt oft eine besondere Herausforderung dar, da diese Artikel häufig bewegt werden und unterschiedliche Informationen erfasst werden müssen. Softwarelösungen können hier helfen, die Verwaltung und Übersichtlichkeit zu verbessern.
3. Durchführung:
Beginne mit der Durchführung der Inventarisierung. Achte darauf, dass jeder Artikel auf der Liste inventarisiert wird und dass die richtigen Informationen (z. B. Artikelbeschreibung, Seriennummer, Anschaffungsdatum, Wert) aufgezeichnet werden. Verwende gegebenenfalls einen Barcode-Scanner, um den Prozess zu beschleunigen.
4. Dokumentation:
Überprüfe die Ergebnisse der Inventarisierung, um sicherzustellen, dass sie vollständig und korrekt sind. Korrigiere gegebenenfalls aufgetretene Fehler oder Unstimmigkeiten. Bewerte anschließend die Ergebnisse der Inventarisierung. Analysiere die Daten, um Trends und Muster zu erkennen. Anschließend kannst du deine Ergebnisse verwenden, um Entscheidungen über den Kauf von Beständen oder Vermögenswerten zu treffen oder, um Probleme bei der Lagerhaltung oder dem Management von Vermögenswerten zu lösen.
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Grundlagen und Tipps zur erfolgreichen Inventarisierung
Planung ist das A&O – Das gilt auch für die Inventarisierung. Lege einen Zeitplan fest und erstelle eine Liste der benötigten Materialien und Werkzeuge. Überlege dir außerdem, wer an der Inventarisierung beteiligt sein wird, und verteile die Aufgaben. Anschließend solltest du deine Räumlichkeiten organisieren. Stelle sicher, dass der Ort, an dem du die Inventarisierung durchführst, gut beleuchtet und sauber ist. Beseitige gegebenenfalls Hindernisse, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.
Damit deine Inventarisierung einen echten Mehrwert bietet, ist es wichtig, deine Inventardaten stets zu aktualisieren. So kannst du sicherstellen, dass die Informationen korrekt und aussagekräftig sind und, dass du jederzeit auf dem neuesten Stand bist. Eine gründliche Analyse der Bestandsdaten und Unterlagen trägt zur Optimierung des Inventarmanagements bei und liefert wertvolle Einblicke, um effektive Beschaffungs- und Verwaltungsstrategien zu entwickeln.
Auch die Nachbereitung des Prozesses kann für dein Unternehmen erfolgsversprechend sein. Reflektiere dein Vorgehen und entwickle eine Strategie zur Verbesserung der zukünftigen Inventarisierungsergebnisse. Teile deine Erkenntnisse mit Kollegen und Kolleginnen.
Es gibt viele Wege, Gegenstände zu inventarisieren. Fakt ist: Die Inventarisierung ist nur dann erfolgreich, wenn sie effizient und zuverlässig durchgeführt wird. Selbstverständlich hast du die Möglichkeit, deine Inventare händisch zu erfassen. Der Einsatz von Technologie erleichtert dir den Prozess jedoch erheblich. Es gibt zahlreiche Softwarelösungen, die dich bei deiner digitalen Inventarisierung unterstützen. Im besten Fall bietet dir der Anbieter neben der Software an sich auch noch eine mobile App. So kannst du deine Gegenstände so flexibel wie möglich verwalten – zu jeder Zeit an jedem Ort und das auch noch nachhaltig.
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Professionelle Inventar Software zahlt sich aus
Nutze folgende Vorteile!
Der Inventarisierungsprozess kann durch den Einsatz einer geeigneten Software enorm vereinfacht werden. Auf diese Weise sind oben genannte Schritte mit weniger Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Es wird dir leichtfallen, deine Gegenstände zu erfassen und du wirst schnell bemerken ‒ Inventarisierung kann sogar Spaß machen!
Digitale Inventarisierung ermöglicht eine schnelle und präzise Erfassung von Inventardaten durch automatisierte Prozesse, wie z.B. Barcode- oder QR-Code-Scanning. Dadurch können Zeit und Aufwand stark reduziert werden. Eine Inventarisierungssoftware ist zudem in der Lage, Daten an einem zentralen Ort zu speichern. Dies kann entweder in einer Datenbank oder Cloud erfolgen, was den Zugriff und die Verwaltung von Inventardaten erleichtert und die Notwendigkeit von Papierdokumenten reduziert. Nutzende einer Inventarisierungssoftware können zu jeder Zeit ortsunabhängig auf sämtliche Informationen zugreifen.
Die digitale Erfassung von Inventardaten sorgt außerdem für eine einfache Überwachung aller relevanten Informationen. So können Nutzende schnell einen Überblick darüber gewinnen, welche Objekte vorhanden sind, wer sie aktuell besitzt und an welchem Ort sie sich befinden. Dies unterstützt die Entscheidungsfindung in Bezug auf Beschaffung von Inventaren und Einsparpotenziale werden freigesetzt.
Beim Inventarisieren per Software wird auch die Erstellung von Berichten und die Verwaltung von Inventar automatisiert. Nutzende haben die Möglichkeit auf Knopfdruck Berichte zu erstellen und auszuwerten, ohne manuelle Arbeitsaufwände. Durch die automatisierte Datenerfassung und Berichterstellung wird der Inventarisierungsprozess erheblich beschleunigt und Kosten-, Zeit- sowie Personalaufwand wird reduziert. Das führt dazu, dass du mehr Zeit in andere Aufgaben investieren und dein Inventar effektiver verwalten kannst.
Eine digitale Inventarisierung macht deine Inventarverwaltung nicht nur schneller und effizienter, sondern auch zuverlässiger. Menschliche Fehler können ganz einfach verhindert werden, wie beispielsweise das Verlieren von Notizen oder das Überspringen von Gegenständen. Außerdem können digitale Systeme automatisch die Prüfung der Daten auf Genauigkeit und Vollständigkeit durchführen.
In unserem kostenlosen Inventar-Guide erhältst du spannende Einblicke zum Thema digitale Inventarverwaltung. Erweitere dein Wissen rund um digitale Inventarisierung, geeignete Etiketten sowie Scanner und informiere dich über erfolgreiche Kundenprojekte von seventhings.
Wähle die Lösung, die zu dir passt!
Qualität und Passgenauigkeit der Software sind entscheidend – webbasierte Anwendungen genügen den hohen Anforderungen oft nicht mehr. Sie sind nicht ausreichend skalierbar.
Ein vollständiges IT-Inventar ist notwendig, um den Zustand der Systemkomponenten zu überwachen und potenzielle Sicherheitsrisiken zu minimieren. Durch die zunehmende Digitalisierung werden immer mehr Prozesse rund um die Inventur digital umgesetzt. Softwareanwendungen rücken in den Mittelpunkt der unternehmerischen Produktivität. Damit steigt nicht nur die Komplexität der Prozesse, sondern auch die Ansprüche der Verantwortlichen steigen. Deshalb entscheiden sich zahlreiche IT-Verantwortliche für eine Inventarisierungssoftware, da webbasierte Branchenlösungen die benötigten Funktionalitäten nicht oder nur teilweise abbilden.
Bei der Auswahl der richtigen Software, müssen Qualität und Passgenauigkeit der Software stärker in den Fokus rücken. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass der Einsatz einer passgenauen Software wie der Inventarisierungssoftware von seventhings den Unternehmenserfolg maßgeblich beeinflussen und fördern kann. Insbesondere die geringen Anschaffungskosten, die mit der Einführung eines digitalen Inventarmanagers einhergehen, spielen dabei eine entscheidende Rolle.
In diesem Beitrag erfährst du, was eine gute Inventarisierungssoftware ausmacht.
Immer mehr Unternehmen setzen Inventarisierungssoftware ein, um mehr Transparenz über den Zustand ihrer Inventare zu erhalten die Inventurdaten effizient zu bearbeiten. Die Erfahrung zeigt, dass es sich nicht bewährt hat, die Inventarverwaltung papierbasiert zu organisieren oder Excel-Tabellen zu nutzen. Dies ist nicht nur unflexibel, sondern vor allem sehr fehleranfällig. Mit einer einfachen Liste wird die Übersicht und Organisation des Inventars zu einer zeitraubenden Aufgabe im Arbeitsalltag. Genau dieses Problem lösen wir mit unserer digitalen Inventarisierung.
Mehrwert von seventhings für Assets
Mit seventhings erhältst du ab jetzt die Übersicht über alle Inventargegenstände deines Unternehmens. Beschleunige den Prozess der Anlagenbuchhaltung und verwalte alle Daten an einem zentralen Ort.
Eine gründliche Erfassung und Dokumentation aller IT-Komponenten, einschließlich Netzwerke, ist entscheidend für das effektive Management und die Sicherheit eines IT-Systems. Regelmäßige Inventuren stellen sicher, dass alle Bestandteile des Systems, wie Netzwerke, Hardware und Software, aktuell und vollständig erfasst sind.
seventhings bietet dir ein Gesamtpaket für deine Inventarverwaltung und ist mehr als eine . Neben perfekt synchronisierter Webversion und mobiler App erhältst du das benötigte Zubehör für deine Inventarisierung – die passenden Etiketten und Scanner. Verzichte auf externe Anbieter und sorge so für einen effizienten Prozess. Außerdem profitierst du von einer optimalen Plattform für deine Inventarisierung und wirst intensiv durch ein kompetentes Team betreut.
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