Wie legt man effizient mit der digitalen Inventarverwaltung los?

Eine ständig wachsende Anzahl an Assets lässt das Inventar deines Unternehmens bis zur Unübersichtlichkeit wachsen und sorgt dafür, dass deine Inventur zur echten Mammutaufgabe wird.

Das Problem dabei: Klassische Tools für die Inventarisierung (Excel, lokal installierte Programme etc.) erweisen sich als wenig hilfreich, denn sie haben eine große Gemeinsamkeit: Sie sind aufgrund von mangelnder Sicherheit und Erreichbarkeit nicht mehr zeitgemäß. Aber keine Panik! Es gibt eine andere ebenso einfache wie geniale Lösung für deine Inventur: die digitale Inventarverwaltung mithilfe einer Software!

Worauf du achten musst, wenn du effizient mit dem digitalen Asset Management starten möchtest, erfährst du in diesem Blogbeitrag!

Du möchtest mehr über die digitale Inventarverwaltung mit seventhings erfahren? Downloade jetzt den kostenlosen Inventar Guide!

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Digitale Inventarverwaltung mit cleverer Software

Essentiell, wenn du erfolgreich mit deinem digitalen Inventar arbeiten möchtest, ist eine clevere Software. Nur so ist eine fehlerfreie Zuordnung von Artikeln und Gegenständen möglich und eine Doppelzählung sowie die doppelte Vergabe von Arbeitsmitteln kann verhindert werden. Aber aufgepasst: Inventar Software ist nicht gleich Inventar Software!

Was du beim Kauf einer Inventarisierungssoftware beachten solltest, erfährst du Hier!

Mit seventhings gelangst du in nur 4 Schritten zur effizienten digitalen Inventarverwaltung:

  1. Digitalisiert

    Wir geben jedem Gegenstand eine eindeutige digitale Identität und erzeugen so einen „digitalen Zwilling“. Das ist tatsächlich gar nicht so kompliziert, wie es klingt, du musst deine Assets lediglich kennzeichnen. Entweder du nutzt dafür bereits vorhandene Kennzeichnungen (Seriennummern, Etiketten etc.) oder die seventhings smart labels. Anschließend musst du nur noch die QR-Codes der jeweiligen Gegenstände einscannen. 

  2. Integriert

    Wir verbinden alle vorhandenen Informationen zum Inventar und vermeiden doppelte Datenpflege. Das können Daten aus der Finanzbuchhaltung sein und auch gleichzeitig ergänzend Informationen aus deinem IT-System, Ticket-System, DMS oder aus Excel-Tabellen. Sämtliche Daten werden im cloudbasierten Inventarmanager in Echtzeit gespeichert.

  3. Standardisiert

    Standardprozesse sind in unserer Lösung bereits integriert. Unser Know-How zu Prozessen wie Anlageninventur, Verschrottung, Umsetzungen, Beschaffungsplanung usw. ist bereits eingebunden.

  4. Zukunftsfähig

    All unsere Funktionen passen sich an deinen Prozess an und wachsen mit dir! Wir binden zukunftsfähige Erweiterungen ein, wie das automatisierte IT Hardware Tracking im Netzwerk oder die Blockchain Technologie für eine dezentrale und fälschungssichere Inventarverwaltung.

Das war´s schon, du hast gerade mit der permanenten Inventur losgelegt. Ganz easy oder?

 

inventarverwaltung seventhings

Effizientes Arbeiten dank Inventar App

Was ist das Ziel einer effizienten Inventarisierung? Richtig – den Verwaltungsaufwand bei der Vergabe von Inventaren senken. Dies schafft man am besten, indem eine 360 Grad Übersicht über jedes einzelne Asset erzeugt wird. So können in der Inventur allgegenwärtige Probleme wie Defekte, Ausfälle oder Schwund stark reduziert werden.

Wir haben es schon angesprochen: Klassische Tools sind in den meisten Fällen nicht mehr zeitgemäß. Die Nutzung einer App lohnt sich also, wenn man effizient mit der Inventarisierung loslegen und dabei so mobil wie möglich sein möchte. Sie sorgt nicht nur für erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen, sondern bereichert den Inventarisierungsprozess mit einigen attraktiven Features.

Unsere seventhings App umfasst dabei alles, was Prozesse in deinem Unternehmen erleichtert, u.a. einen integrierten Barcode Scanner, der dafür sorgt, dass du deine Inventur so mobil und flexibel gestalten kannst, wie du möchtest! Die komfortable Bedienung ist sicherlich auch eine willkommene Erleichterung für dein Team.

Together Everyone Achieves More

Ein entscheidender Faktor, wenn du deine Assets effizient verwalten möchtest, sind deine Mitarbeiter:innen. Die Software, die du etablierst, sollte daher auf die Bedürfnisse deiner Angestellten ausgerichtet sein, um einen stressigen Arbeitsalltag vermeiden zu können.

Merkmale der seventhings Inventar Software, die deinem Team das Leben leichter machen, sind...

  • die einfache Zugänglichkeit von Daten
  • eine intuitive Bedienung der Software
  • die eindeutige Zuordnung von Assets zu Mitarbeiter:innen und Standorten
  • die dezentrale Datenspeicherung in Echtzeit

... und noch vieles mehr!

Damit dein Unternehmen die Vorteile einer digitalen Inventarisierungslösung für sich nutzen kann, ist es auf ein umfassendes Onboarding und einen zuverlässigen Support angewiesen.

Mit seventhings seid ihr nie allein, unser Customer Success Team begleitet euch durch den gesamten Onboarding-Prozess und steht euch bei sämtlichen Fragen bezüglich unserer Lösung zur Verfügung.

Eine Frage steht dabei besonders im Fokus:

Wie sieht für dich Erfolg mit unserem Tool aus?

Um darauf eine klare Antwort zu finden, klären unsere Kolleg:innen aus dem CSM-Team mit dir sämtliche Fragen zu deinen persönlichen Anforderungen und Wünschen an unser Produkt und definieren die wichtigsten Milestones. Das Ziel ist es, alle Anforderungen in einem Tool abbilden zu können, damit du den größtmöglichen Mehrwert daraus ziehen kannst und dich mit unserer Lösung sicher fühlst.

Um das zu erreichen, erwarten dich (je nach Lizenzstufe) ganz unterschiedliche Support-Angebote. Unter anderem hast du die Möglichkeit, in einer offenen Fragerunde Practise Tipps rund um unsere Software zu sammeln, erhältst Power-User-Schulungen oder profitierst von der Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen.

Und das Wichtigste: Auch nach der heißen Onboarding-Phase ist seventhings in Form von Follow-Ups für dich da!

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass du effizient mit der digitalen Inventarverwaltung loslegen kannst!

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie die Zusammenarbeit mit seventhings in deinem Unternehmen aussehen könnte? Dann vereinbare jetzt eine kostenlose unverbindliche Websession!

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