Wie legt man effizient mit der digitalen Inventarverwaltung los?

Eine ständig wachsende Anzahl an Assets lässt das Inventar deines Unternehmens bis zur Unübersichtlichkeit wachsen und sorgt dafür, dass deine Inventur zur echten Mammutaufgabe wird.

Eine präzise Bestandsaufnahme ist entscheidend für eine effiziente Inventarverwaltung, da sie sicherstellt, dass alle relevanten Informationen erfasst werden.

Das Problem dabei: Klassische Tools für die Inventarisierung (Excel, lokal installierte Programme etc.) erweisen sich als wenig hilfreich, denn sie haben eine große Gemeinsamkeit: Sie sind aufgrund von mangelnder Sicherheit und Erreichbarkeit nicht mehr zeitgemäß. Aber keine Panik! Es gibt eine andere ebenso einfache wie geniale Lösung für deine Inventur: die digitale Inventarverwaltung mithilfe einer Software!

Worauf du achten musst, wenn du effizient mit dem digitalen Asset Management starten möchtest, erfährst du in diesem Blogbeitrag! Insbesondere erfährst du hier mehr über:

...Digitale Inventarverwaltung mit einer Software,

...Bestandsaufnahme deiner Vermögensgegenstände mit einer App, und

...ständige Begleitung durch unser Support-Team.

Digitale Inventarverwaltung mit cleverer IT Inventarisierung Software

Essentiell, wenn du erfolgreich mit deinem digitalen Inventar arbeiten möchtest, ist eine clevere Software. Nur so ist eine fehlerfreie Zuordnung von Artikeln und Gegenständen wie Anlagegütern und Büromöbeln möglich, und eine Doppelzählung sowie die doppelte Vergabe von Arbeitsmitteln kann verhindert werden. Aber aufgepasst: Inventar Software ist nicht gleich Inventar Software!

IT Inventarisierung spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung digitaler Assets und gewährleistet eine genaue Nachverfolgung. Die Wahl der richtigen Inventarisierungssoftware kann je nach Unternehmensgröße und den spezifischen Anforderungen variieren. Hier sind einige wichtige Faktoren, die du beim Kauf einer Inventarisierungssoftware beachten solltest:

1. Funktionalität und Anpassungsfähigkeit: Stelle sicher, dass die Software umfassende Funktionen bietet, die sich an deine Geschäftsprozesse anpassen lassen. Dazu gehört die Möglichkeit, verschiedene Arten von Assets zu verwalten, einschließlich Vermögensgegenstände wie IT-Ausrüstung, Möbel und andere Unternehmensressourcen.

2. Benutzerfreundlichkeit: Eine intuitive Benutzeroberfläche und einfache Bedienung sind entscheidend, damit dein Team die Software effizient nutzen kann. Es sollte einfach sein, Inventuren durchzuführen und Bestandsaufnahmen zu verwalten.

3. Integration mit bestehenden Systemen: Überprüfe, ob die Software nahtlos mit deinen vorhandenen IT-Systemen, Buchhaltungssoftware und anderen Tools integriert werden kann. Dies erleichtert die Synchronisation von daten und reduziert manuelle Eingriffe.

4. Skalierbarkeit: Die Software sollte mit deinem Unternehmen mitwachsen können und für verschiedene Standorte und wachsende Unternehmensgrößen geeignet sein.

5. Support und Schulung: Achte darauf, dass der Anbieter umfassenden Support und Schulungen anbietet, um sicherzustellen, dass dein Team die Software optimal nutzen kann.

6. Sicherheit: Der Schutz deiner informationen ist von größter Bedeutung. Wähle eine Software, die robuste Sicherheitsmaßnahmen bietet, um deine Daten zu schützen.

Mit diesen Kriterien im Hinterkopf kannst du eine fundierte Entscheidung treffen und die passende Inventarisierungssoftware für dein Unternehmen auswählen.

Was du beim Kauf einer Inventarisierungssoftware im Detail beachten solltest, erfährst du Hier!

4 moderne Geschäftstransformationen findest du bei seventhings für deine digitale Inventarverwaltung:

1. Digitalisiert

Wir geben jedem Gegenstand eine eindeutige digitale Identität und erzeugen so einen „digitalen Zwilling“. Das ist tatsächlich gar nicht so kompliziert, wie es klingt, du musst deine Assets lediglich kennzeichnen. Entweder du nutzt dafür bereits vorhandene Kennzeichnungen (Seriennummern, Etiketten etc.) oder die seventhings smart labels. Anschließend musst du nur noch die QR-Codes der jeweiligen Gegenstände einscannen.

2. Integriert

Wir verbinden alle vorhandenen Informationen zum Inventar und vermeiden doppelte Datenpflege. Das können Daten aus der Finanzbuchhaltung sein und auch gleichzeitig ergänzend Informationen aus deinem IT-System, Ticket-System, DMS oder aus Excel-Tabellen. Sämtliche Daten werden im cloudbasierten Inventarmanager in Echtzeit gespeichert.

3. Standardisiert

Standardprozesse sind in unserer Lösung bereits integriert. Unser Know-How zu Prozessen wie Anlageninventur, Verschrottung, Umsetzungen, Beschaffungsplanung usw. ist bereits eingebunden.

4. Zukunftsfähig

All unsere Funktionen passen sich an deinen Prozess an und wachsen mit dir! Wir binden zukunftsfähige Erweiterungen ein, wie das automatisierte IT Hardware Tracking im Netzwerk oder die Blockchain Technologie für eine dezentrale und fälschungssichere Inventarverwaltung.

Das war´s schon, du hast gerade mit der permanenten Inventur losgelegt. Ganz easy oder?

Effizientes Arbeiten dank Inventar App für Unternehmen

Was ist das Ziel einer effizienten Inventarisierung? Richtig – den Verwaltungsaufwand bei der Vergabe von Inventaren senken. Dies schafft man am besten, indem eine 360 Grad Übersicht über jedes einzelne Asset erzeugt wird. So können in der Inventur allgegenwärtige Probleme wie Defekte, Ausfälle oder Schwund stark reduziert werden. Die Bedeutung der Verfolgung des IT-Inventars mithilfe moderner Technologien wie QR-Codes und RFID-Tags kann dabei nicht genug betont werden.

Eine effiziente Bestandsaufnahme und die Nutzung einer modernen Inventarisierungssoftware sind dabei entscheidend. Diese Tools ermöglichen es, alle Vermögensgegenstände wie Büromöbel, IT-Ausstattung und anderes Anlagevermögen präzise zu erfassen und zu verwalten. Besonders bei Unternehmen unterschiedlicher Unternehmensgrößen ist dies ein unschätzbarer Vorteil, um den Überblick zu behalten und den Verwaltungsaufwand zu minimieren.

Wir haben es schon angesprochen: Klassische Tools sind in den meisten Fällen nicht mehr zeitgemäß. Die Nutzung einer App lohnt sich also, wenn man effizient mit der Inventarisierung loslegen und dabei so mobil wie möglich sein möchte. Sie sorgt nicht nur für erhebliche Kosten- und Zeiteinsparungen, sondern bereichert den Inventarisierungsprozess mit einigen attraktiven Features, einschließlich der Digitalisierung und Verwaltung von Unterlagen. Mit einer modernen Inventarsoftware kannst du objekte wie Anlagen und gegenstände effizient verwalten, indem du alle relevanten informationen zentral speicherst und jederzeit abrufbar machst.

Unsere seventhings App umfasst dabei alles, was Prozesse in deinem Unternehmen erleichtert, u.a. einen integrierten Barcode Scanner, der dafür sorgt, dass du deine Inventur so mobil und flexibel gestalten kannst, wie du möchtest! Dank der App kannst du Daten zu jedem Standort und jedem Objekt direkt erfassen und in Echtzeit aktualisieren. Dies reduziert nicht nur den Aufwand, sondern erhöht auch die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Bestandsaufnahme.

Durch die Nutzung unserer App werden alle Aspekte deiner Inventarisierung – von der Erfassung über die Verwaltung bis hin zur Auswertung – effizient und benutzerfreundlich gestaltet. Dies ermöglicht es dir, den Überblick über dein gesamtes Inventar zu behalten, unabhängig von der Unternehmensgröße oder der Anzahl der Standorte. So wird die Verwaltung deines Anlagevermögens zum Kinderspiel und du kannst sicherstellen, dass alle Gegenstände jederzeit korrekt erfasst und verwaltet werden. Die komfortable Bedienung ist sicherlich eine willkommene Erleichterung für dein Team.

Together Everyone Achieves More

Ein entscheidender Faktor, wenn du deine assets effizient verwalten möchtest, sind deine Mitarbeiter. Die Software, die du etablierst, sollte daher auf die Bedürfnisse deiner Angestellten ausgerichtet sein, um einen stressigen Arbeitsalltag vermeiden zu können. Ein effizientes Inventarmanagement ist ein entscheidender Bestandteil der Geschäftsabläufe und trägt zur Optimierung der Bestandsaufnahme und Verwaltung von Vermögensgegenständen bei.

Merkmale der seventhings Inventar Software, die deinem Team das Leben leichter machen:

Einfache Zugänglichkeit von Daten:

Die Software ermöglicht es deinem Team, jederzeit und überall auf die benötigten informationen zuzugreifen. Dies fördert die Effizienz und reduziert den Zeitaufwand bei der Verwaltung von Inventar.

Intuitive Bedienung der Software:

Eine benutzerfreundliche Oberfläche sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter schnell zurechtfinden und die Software effektiv nutzen können. Dies minimiert Schulungsaufwand und erleichtert die tägliche Arbeit.

Eindeutige Zuordnung von Assets zu Mitarbeitern und Standorten:

Die Software ermöglicht eine klare Zuordnung von assets zu bestimmten Personen und Standorten. Dies sorgt für Transparenz und Verantwortlichkeit im Umgang mit den Gegenständen.

Dezentrale Datenspeicherung in Echtzeit:

Alle Daten werden in Echtzeit aktualisiert und zentral gespeichert, sodass dein Team stets die aktuellsten Informationen zur Verfügung hat. Dies verhindert doppelte Erfassung und reduziert Fehler.

Verwaltung und Dokumentation von Objekten:

Mit der seventhings Inventar Software können alle Objekte, einschließlich Anlagen, Büromöbel und anderes Anlagevermögen, effektiv verwaltet und dokumentiert werden. Dies erleichtert die Nachverfolgung und Wartung der Gegenstände.

… und noch vieles mehr!

Damit dein Unternehmen die Vorteile einer digitalen Inventarisierungslösung für sich nutzen kann, ist es auf ein umfassendes Onboarding und einen zuverlässigen Support angewiesen. Inventarmanagement ist für Unternehmen jeder Unternehmensgröße relevant und bietet zahlreiche Vorteile, wie die Verbesserung der Effizienz, Reduzierung von Verlusten und Optimierung der Ressourcennutzung.

Mit seventhings seid ihr nie allein. Unser Customer Success Team begleitet euch durch den gesamten Onboarding-Prozess und steht euch bei sämtlichen Fragen bezüglich unserer Inventarsoftware zur Verfügung.

Eine Frage steht dabei besonders im Fokus:

Wie sieht für dich Erfolg mit unserem Tool aus?

Um darauf eine klare Antwort zu finden, klären unsere Kollegen aus dem CSM-Team mit dir sämtliche Fragen zu deinen persönlichen Anforderungen und Wünschen an unser Produkt und definieren die wichtigsten Milestones.

Das Ziel ist es, alle Anforderungen in einem Tool abbilden zu können, damit du den größtmöglichen Mehrwert daraus ziehen kannst und dich mit unserer Lösung sicher fühlst. Wir möchten sicherstellen, dass deine assets effizient verwaltet werden und du jederzeit einen umfassenden Überblick über dein Inventar und Anlagevermögen hast.

Um das zu erreichen, erwarten dich (je nach Lizenzstufe) ganz unterschiedliche Support-Angebote. Unter anderem hast du die Möglichkeit, in einer offenen Fragerunde Praxis-Tipps rund um unsere Inventarisierungssoftware zu sammeln, erhältst Power-User-Schulungen oder profitierst von der Durchführung von Anforderungs- und Prozessanalysen. Diese Schulungen und Analysen helfen dir, die spezifischen Bedürfnisse deiner Unternehmensgröße und Standorte zu berücksichtigen und die Software optimal einzusetzen.

Unsere Support-Angebote umfassen:

• Offene Fragerunden: Hier kannst du alle Fragen zur Nutzung der Software stellen und erhältst wertvolle Praxis-Tipps zur Bestandsaufnahme und Verwaltung deiner Gegenstände.

• Power-User-Schulungen: Spezialisierte Trainings für deine Mitarbeiter, die tiefgehende Kenntnisse über die Nutzung unserer Inventarsoftware erlangen sollen. Diese Schulungen decken alles ab, von der Erfassung neuer Objekte bis hin zur Verwaltung und Analyse der Daten.

• Anforderungs- und Prozessanalysen: Unsere Experten helfen dir dabei, deine internen Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Wir identifizieren Möglichkeiten, wie du die Software effizient einsetzen kannst, um deine Vermögensgegenstände und Büromöbel optimal zu verwalten.

Und das Wichtigste: Auch nach der heißen Onboarding-Phase ist seventhings in Form von Follow-Ups für dich da! Unser Customer Success Team bleibt an deiner Seite und unterstützt dich kontinuierlich, um sicherzustellen, dass du das volle Potenzial unserer Lösung ausschöpfen kannst. Regelmäßige Follow-Ups helfen dabei, neue Anforderungen zu identifizieren und sicherzustellen, dass deine Inventarsoftware stets auf dem neuesten Stand ist und optimal funktioniert.

Mit seventhings erhältst du nicht nur ein leistungsfähiges Tool zur Verwaltung deiner assets, sondern auch einen zuverlässigen Partner, der dich bei jedem Schritt deines Unterfangens unterstützt. So kannst du sicher sein, dass deine Standorte und Objekte effizient und effektiv verwaltet werden, und du den größtmöglichen Nutzen aus unserer Lösung ziehst.

Gemeinsam sorgen wir dafür, dass du effizient mit der digitalen Inventarverwaltung loslegen kannst!

Du möchtest mehr darüber erfahren, wie die Zusammenarbeit mit seventhings in deinem Unternehmen aussehen könnte? Dann vereinbare jetzt eine kostenlose, unverbindliche Websession!