Dank Inventar-Software zur einfachen Anlagenübersicht bei Social Match

Ein Tool, das sich anpasst - Dank digitaler Inventarverwaltungssoftware alle Gegenstände immer im Überblick

Das Unternehmen Social Match unterstützt bekannte Marken und Influencer:innen dabei, gemeinsam Content & Strategien zu entwickeln, die Nutzer:innen begeistern und neue Trends setzen. Mit ihrer Expertise im Social Media Bereich helfen sie Unternehmen, das Beste aus ihrer Marke und dem Online-Auftritt herauszuholen, um stetig mehr Menschen zu erreichen.

Die stark wachsende Branche brachte auch das Unternehmen zum Wachsen. Mit mittlerweile über 90 Mitarbeitenden und drei Standorten fiel es zunehmend schwerer, den Überblick über die Assets des Unternehmens zu behalten – eine Lösung musste her.

Unternehmen: Social Match

Branche: Marketing

Locations: Köln, Münster, Berlin

Die Keyfacts zu Social Match:

• Das Unternehmen mit Standorten in Köln, Münster und Berlin erzielte in den letzten Jahren starkes Wachstum.
• Der Markt im Bereich Social Media Marketing wächst zunehmend.
• Gegründet 2016, waren Ende 2020 40 Personen angestellt - 2022 ist die Mitarbeitenden-Zahl auf über 100 angestiegen.
• Mittlerweile wurden bereits über 350 Inventare erfasst – Tendenz steigend!

Die Herausforderungen & Wünsche 

Aufgrund der verschiedenen Standorte, der steigenden Zahl an Mitarbeitenden und damit auch der zunehmenden Anzahl an Gegenständen war vor allem eines gefragt - Übersicht!

Und genau das wird durch eine digitale Inventar-Software ermöglicht, denn man nutzt ein System, in welchem Gegenstände jederzeit erfasst, alle Informationen dokumentiert und an einem Ort speichert und ein strukturierter Überblick über alle Gegenstände des Unternehmens ermöglicht wird. Durch ein digitales Tool umgeht man so nicht nur die aufwendige Zettelwirtschaft, sondern schafft sowohl für sich als auch für das Unternehmen zentrale Vorteile.

Alles in allem suchte Social Match daher eine Software, welche möglichst einfach, übersichtlich und vor allem individuell anpassbar ist. Eine weitere Anforderung war die Möglichkeit zu checken, in welchem Zustand sich einzelne Geräte befinden.

Die Lösung 

Mit der Lösung des seventhings Inventar-Managers hat Social Match eine Software gefunden, welche ihre Wünsche erfüllt und dem Unternehmen die Möglichkeit gibt, mit vollem Fokus ihrem daily business nachzugehen. So kann das Unternehmen weiterwachsen, ohne sich über die Organisation ihrer Inventare Gedanken machen zu müssen. Die wesentlichen Vorteile, die sich für das Team ergeben haben:

• Übersicht in Echtzeit: Statt den Informationen nachzulaufen, weißt das Team nun sofort, wo sich welcher Gegenstand befindet und wer ihn gerade nutzt.
  
• Standortübergreifende Nutzung: Durch ein digitales Tool haben die Verantwortlichen alle Gegenstände im Blick - unabhängig von deren Standort.
• Ein individuelles System: Eine gute Inventar-Software passt sich an deinen Alltag an - nicht umgekehrt. Dank individuell erstellbarer Felder ist der Inventar-Manager einfach zu bedienen und die Arbeit mit Excel-Listen nicht mehr notwendig.

Nach Test des kostenfreien Free Trials wurde klar, dass die vom Unternehmen gewünschten Features und Anforderungen mit der seventhings-Software gut abgedeckt sind.

Mit dem seventhings Inventarmanager können Gegenstände spielend leicht mit der Software verknüpft und überprüft werden. Dabei konnte durch die Datenerfassung via Mobiltelefon, QR-Codes und der Software bereits viel Zeit gespart werden.

Von der sich selbsterklärenden Software, welche einfach und intuitiv zu managen ist, war das Team schnell überzeugt. Vor allem das simple Anpassen einzelner Felder zeigte, wie einfach Inventarverwaltung funktionieren kann.

Durch die Funktion, Gegenständen einen Status zuzuweisen, konnten mithilfe des Filters Gegenstände gefunden und überprüft werden. So wird die Verwaltung von Inventar einfach. Und dank der seventhings Playlist auf Spotify hat Social Match beim Inventarisieren auch noch Spaß!

Na, Interesse geweckt?

... oder noch auf der Suche? Teste uns doch einfach für 14 Tage - kostenlos und unverbindlich - und schau, wie einfach Inventarverwaltung geht!