Einfacher Überblick und Kostenminimierung: Residenz Schloss Stetten nutzt Inventar Manager

„seventhings unterstützt unsere Anlagenbuchführung maßgeblich und hilft, unser Inventarverzeichnis stets auf dem aktuellen Stand zu halten.“

- D. Reichert, Kaufmännischer Leiter

Die Residenz Schloss Stetten bietet durch ihr besonderes Flair einen charmanten Altersruhesitz. Im Laufe der Jahre wurde aus der Residenz ein ganzes Dorf für ca. 250 Bewohner und Bewohnerinnen. Das besondere des Residenzen Schloss Stetten ist, dass die Familie von Stetten seit über 35 Jahren selbst die Residenzen lenkt und die Bewohnerinnen und Bewohner mit Einfühlsamkeit und langjähriger Erfahrung betreut. Aufgrund des großen Anwesens und zunehmender Anzahl an Inventar wird eine Lösung benötigt, um die Inventur durchzuführen und den allgemeinen Überblick zu behalten.

Unternehmen: Residenz Dienstleistungsgesellschaft GmbH
Branche: Healthcare
Location: Künzelsau

Die Keyfacts:

• Zentrale Verwaltung von Anlagen, privaten Gegenständen und Leihgaben
• Schnelle Bereitstellung der Software als Online-Lösung
• Kein Aufbau zusätzlicher IT-Infrastruktur notwendig
• Bereitstellung von Barcode Etiketten und eigenem Layout

Die Herausforderung:

Ziel war es, ohne der Anschaffung von weiterer IT-Infrastruktur den gesamten Anlagenbestand inklusive privater Gegenstände (Familie Stetten) und Leihgaben zentral verwalten zu können. Somit sollten Kosten und interner Aufwand minimiert werden. Vor allem aber die schnelle Bereitstellung der Software war ein Wunsch der Residenz Dienstleistungsgesellschaft GmbH. Zudem wurden Barcode Etiketten gefordert, welche dem selbst gewählten Layout entsprechen. Neben dem Designaspekt sollen diese auch praktisch sein und zur Inventur dienen und es ermöglichen, einzelnes Inventar eindeutig zu kennzeichnen, sodass dieses anschließend mithilfe eines Scanners eingescannt und erfasst werden kann.

Die Lösung:

Im Rahmen des Projektes wurde zunächst die seventhings Inventarsoftware zur Pflege des Asset Management eingeführt. Die Software wird über einen von seventhings bereitgestellten Internet-Server als Cloud-Lösung gesteuert. Für die Residenz Dienstleistungsgesellschaft GmbH bedeutet die Verknüpfung minimalen IT-Aufwand sowie eine Zeitersparnis für zukünftige Inventarisierungen. Neben der Bereitstellung des Systems innerhalb von zwei Wochen konnte das seventhings-Team die Residenz Dienstleistungsgesellschaft GmbH fachgerecht in Bezug auf die Erstkennzeichnung der Anlagen beraten. Die Inventarisierung wurde in die Kategorien - Leasing, Anlagen und Kunstgegenstände unterteilt. 2000 Assets konnten durch die Inventur erfasst werden. Durch die Einführung des digitalen Inventarisierungsmanagers von seventhings hat das Residenzen Schloss Stetten nun einen zentralen und umfassenden Überblick ihren Gesamtbestand und kann den internen Aufwand und Kosten minimieren.