Projekt: Gaggenauer Altenhilfe e. V.
Branche: Gesundheitswesen
Ort: Gaggenau
ERP- und Finanzbuchhaltungssystem: WILKEN ENTIRE
Highlights & Projektzusammenfassung
- Anbindung der ERP-Schnittstelle zu WILKEN ENTIRE
- Coaching und Support bei der Erstinventur
- Einbindung eines einheitlichen Rollen-Rechte-Konzept in der Anlageninventur-Software
- Abbildung von Standort und Räumen sowie der Zuordnung der Inventargegenstände zu Mitarbeitenden
Der Gaggenauer Altenhilfe Verein ermöglicht hilfe- und pflegebedürftigen Menschen eine fachlich kompetente Betreuung als auch liebevolle Pflege. In Ihren drei Häusern wurden durch die Einführung der smarten Inventarisierung mit der seventhings App und Plattform ca. 2.500 Anlagegüter im Bereich der Betriebs- und Geschäftsausstattung inventarisiert. Zuvor unterstützte seventhings bei der Analyse und Optimierung der Inventurprozesse zur effizienten Verwaltung der Wirtschaftsgüter.
So wurden alle Inventargegenstände mit einem Etikett versehen und anschließend gescannt und erfasst. Mit der seventhings App konnte dann einfach und unkompliziert ein Foto hinzugefügt werden sowie der Zustand des Inventargegenstands revisionssicher dokumentiert. Damit konnte die Inventur erstmalig vollständig digital durchgeführt werden. Dabei wurde viel wertvolle Zeit und Papier gespart, sowie die Nerven verschont.
Wie sieht ein optimaler Inventarisierungsprozess aus?
Wir wollen dir bei deiner nächsten Inventarisierung und/oder Anlageninventur helfen und dich perfekt vorbereiten. Du lernst, wie du locker und einfach deine Inventare, IT-Assets, Facility-Gegenstände usw. verwalten kannst und wie viel Zeit und Geld man dabei sparen kann. Gemeinsam mit dir schauen wir uns deine Prozesse an, importieren deine Daten und und bereiten dich optimal auf deine nächste Anlageninventur vor.
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