Inventarbestand im Blick: Optimierter Inventurprozess für DISCO Hi-Tec

Mithilfe des Inventarmanagers endlich Überblick!

Das Unternehmen Dicing-Grinding Service at DISCO EUROPE übernimmt jegliche Aufgaben als Lieferkettenpartner für die Halbleiterproduktion. Darunter fallen zum Beispiel Anwendungsunterstützungen und -verbesserungen, Prototypenentwicklungen sowie Massenfertigungen. DISCO Präzisionswerkzeug ist auch außerhalb des Firmenstandortes in Kirchheim bei München zu finden, beispielsweise im Fraunhofer-Institut für Siliziumtechnologie. Diese Vielzahl an Aufgaben setzt auch eine entsprechende Ausstattung voraus. Diese Gerätschaften und sonstiges Anlagen sollen dabei mit dem Inventarmanager von seventhings verwaltet werden.

Die Herausforderungen:

• ca. 2.500 Anlagen in der Anlagenbuchhaltung von Varial / Infor
• Support bei der Durchführung der Erstinventarisierung im Standort Kirchheim
• Einführung seventhings Software als Anlageninventur-System
• Aufnahme weiterer inventarrelevanter Daten (bspw. Fotos)
• Auflösung aller Sammelposten und Datenkonsolidierung
• Nachbearbeitung der Inventurergebnisse innerhalb von 2,5 Wochen

Der Ablauf: 

In Vorbereitung auf die Inventurdurchführung wurden zunächst 3 Projektleitungstage angesetzt. Ziel der Vorbereitung war die Definition des Ist-Zustandes, die Abstimmung zu Hard- und Softwarekomponenten sowie die Datenkonsolidierung in der Inventursoftware. Im Ergebnis der Vorarbeit konnten sowohl alle relevanten Sammelposten aufgelöst, der Datenbestand bereinigt (Ausbuchungen) wie auch Vorgehensweisen für die Inventurdurchführung und Kleberichtlinien erarbeitet werden. Bereits 2 Wochen nach der Vorbereitung konnte mit der Erstinventarisierung begonnen werden. Hierbei wurden zu den im ERP-System aktivierten Anlagen auch weitere Wirtschaftsgüter wie Tische, Stühle etc. aufgenommen. Ziel dabei war, einen aktuellen Überblick über den Bestand aller Büromöbel zu erhalten. Zusätzlich zu den Büroräumen sollten auch sensiblere Bereiche wie der Reinraum inventarisiert werden. Hierfür erfolgte eine separate Einweisung.

„Was hätte ich nur ohne seventhings gemacht “

-A. Ammann, Accounting bei DISCO Hi-Tec Europe

Mithilfe des Inventarmanagers von seventhings konnte DISCO Hi-Tech Europe sich erstmalig einen detaillierten Überblick über die im Unternehmen vorhandenen Anlagen verschaffen und die zukünftige Verwaltung aller Bestände vereinfachen.

Fragst du dich, wie ein digitaler Inventar-Manager in deinem Unternehmen aussehen könnte?

Dann probiere es doch einfach mal aus! Hol dir deine Free-Trial Version für 14 volle Tage, inklusive Video How-To. Komplett unverbindlich und kostenfrei!

seventhings - tag it, scan it, know it