Digitale Anlageninventur für mobile Unternehmen: Beach Volleyball Major Series

Mit den Beach Majors um die Welt - Eine Customer Success Story

Purer Nervenkitzel, volle Zuschauerränge und unglaubliche Volleyballspiele - genau dafür steht die Beach Volleyball Major Series. Seit 2015 hat es sich das österreichische Unternehmen gemeinsam mit Ihrem Partner Red Bull zur Aufgabe gemacht, sowohl den Fans vor dem heimischen Fernseher als auch den Zuschauer und Top-Athleten ein unvergessliches Beach-Volleyball-Erlebnis zu schaffen - mit Erfolg. Das Unternehmen hat es so innerhalb weniger Jahre geschafft, den Sport auf eine ganz neue Ebene zu heben und als multimediales Sport-Entertainment-Event für Sportler, Fans und Partner zu etablieren. Diese Success Story zeigt, wie viel Aufwand, Zeit und Ressourcen eine digitale Anlageninventur, Unternehmen in der Sportbranche und mobilen Unternehmen sparen kann.

Unternehmen: Beach Majors GmbH

Branche: Dienstleistung

Location: Wien, Österreich

Die Keyfacts:

Ein mobiles Unternehmen welches ständig den Ort wechselt, wie die Beach Volleyball Major Series, hat sehr spezifische Vorgaben an ihren Anlageninventurmanager. Diese waren:

• Verwaltung der Event-Ausstattung sowie des Equipments an den
  verschiedenen Austragungsorten
• Aufnahme der gesamten Event- und Equipment- Ausstattung
• Inventurdaten schnell Abruf- und Veränderbar

Die Herausforderung

Zahlreiche Turniere an stetig wechselnden Austragungsorten und in den verschiedensten Ländern rund um den Globus. Bei diesem organisatorischen Aufwand auch noch den Überblick über die gesamte Event-Ausstattung und jegliches Equipment zu behalten, ist Aufwand und Stress, den man sich ersparen kann. Um zukünftig den Prozess der Inventarverwaltung möglichst simpel und effizient zu gestalten, benötigte die ACTS Media Group eine simple, aber dennoch effiziente Lösung, um das gesamte Inventar der Beach Volleyball Major Series zu verwalten, trotz stetig wechselnder Standorte.

Die Lösung

Um den erneuten Verwaltungsaufwand an jeder neuen Location zu verhindern, wurde die gesamte Eventausstattung und das Equipment der Beach Volleyball Major Series in der Cloudlösung der seventhings Software abgebildet. Nun können die Verantwortlichen unabhängig vom aktuellen Standort oder der aktuellen Zeit über die Smartphone-App das Inventar überblicken und feststellen, wo sich einzelne Gegenstände befinden.

Mithilfe der seventhings-Software lassen sich Inventarlisten nun vollautomatisch inklusive Daten wie Gewicht, Größe, Maße etc. erstellen und erleichtern so zusätzlich den Inventur- und Verwaltungsprozess.  Dadurch sind auch die Zoll-Prozesse in ihrem Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich gesunken. Das freut nicht nur uns, sondern auch die Mitarbeiter der Beach Major Series, die dadurch in Zukunft bei Ihren Inventurprozessen nicht nur enorm viel Zeit sparen, sondern auch stressfrei die im Anschluss anstehenden Volleyball-Matches genießen können.