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title: Smart Asset Management – raus aus der Inventurfalle
description: Erfahren Sie, wie Smart Asset Management mit seventhings Fast Close, Cashflow und Zirkularität stärkt, Datensilos auflöst und 5–8 % Ihres Anlagevermögens reaktiviert.
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Dez 16, 2025 • [Susanne Reuß](https://blog.seventhings.com/de/author/susanne-reuß)
# Smart Asset Management – raus aus der Inventurfalle
*Wie Sie Fast Close, Cashflow und Zirkularität mit besseren Asset-Daten in den Griff bekommen*
Unser Webinar „Smart Asset Management – Raus aus der Inventurfalle“ hat gezeigt, warum Unternehmen heute mehr Geld durch Intransparenz im Bestand verlieren als durch steigende Materialkosten – und wie sich **5–8 % des Anlagevermögens reaktivieren** lassen.
Im Recap lesen Sie,
wie Excel‑Listen und Datensilos Fast Close und Cashflow ausbremsen,
welche Rolle Nutzungsdauer und Kreislaufprozesse als Business‑Hebel spielen
und wie der Einstieg in **Smart Asset Management** ohne IT‑Großprojekt gelingt.
Erfahren, wie Sie durch den richtigen Einsatz dieser Methode Zeit und Kosten sparen.
**Inhalt des Blogbeitrages**
1. [Warum Inventur-Logik heute teuer ist](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Warum-Inventur-Logik-heute-teuer-ist)
2. [Die Speaker: Drei Perspektiven auf dasselbe Problem](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Drei-Perspektiven-auf-dasselbe-Problem)
3. [Die stille Kostenfalle: 5–8 % des Anlagevermögens](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Die-stille-Kostenfalle)
4. [Fast Close: Warum Excel & Insellösungen bremsen](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Fast-Close:-Warum-Excel-Inselloesungen-bremsen)
5. [CTO-Perspektive: Nicht Datenmangel, sondern Datensilos](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#CTO-Perspektive:-Nicht-Datenmangel-sondern-Silos)
6. [Nutzungsdauer & Kreislaufprozesse: Harte Hebel, kein ESG-Dekor](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Nutzungsdauer-und-Kreislaufprozesse)
7. [Smart Asset Management mit seventhings ](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Smart-Asset-Management-mit-seventhings)
8. [Wie der Einstieg gelingt: Vom Pflichttermin zum Hebel](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#So-gelingt-der-Start:-Vom-Pflichttermin-zum-Hebel)
9. [Ab wann macht Smart Asset Management Sinn?](https://blog.seventhings.com/de/smart-asset-management-raus-aus-der-inventurfalle#Ab-wann-macht-Smart-Asset-Management-Sinn)
## Warum Inventur-Logik heute teuer ist
Wo sind welche Assets?
Im Büro, im Homeoffice, im Lager, irgendwo zwischen „Barcelona und Buxtehude“ – oder längst abgeschrieben, obwohl sie faktisch noch existieren?
Genau so beschrieb **Jana Scharfschwerdt**, CFO -on-demand, im Live-Webinar „Smart Asset Management – Raus aus der Inventurfalle“ die Realität in vielen Unternehmen. Gemeinsam mit Michael Lehnert, CEO von seventhings diskutierten sie die steile, aber sehr treffende These:
> **„Unternehmen verlieren heute mehr Geld durch Intransparenz im Bestand
> als durch steigende Material- oder Energiekosten.“**
Die Gründe ziehen sich durch fast alle Organisationen:
- Inventur wird als **Pflichttermin** gesehen, nicht als Steuerungsinstrument.
- Anlagevermögen wird über **Excel-Listen** und mehrere Systeme verteilt verwaltet.
- IT, HR, Einkauf und Finance spielen **Verantwortungs-Pingpong**, wenn es um Zuständigkeiten geht.
- Remote Work und verteilte Standorte verschärfen das Problem.
Das Ergebnis:
Blindspots, Doppelkäufe, gebundenes Kapital – und ein **Fast Close**, der immer wieder ins Stocken gerät.
## Die Speaker: Drei Perspektiven auf dasselbe Problem
Im Webinar beleuchteten sie drei Blickwinkel das Thema:
- **Jana Scharfschwerdt – CFO-on-demand, somea partners**
Fokus: Fast Close, Bewertung, Cashflow, Business Case von Smart Asset Management.
- **Michael Lehnert – CEO, seventhings**
Fokus: Praxis aus Kundenprojekten, Cost of Inaction, Umsetzung von Piloten.
- **Kai Wähner – Global Field CTO, Confluent**
Fokus: Datensilos, Integrationsarchitekturen und Echtzeit-Datenströme als Enabler.
Alle drei eint dieselbe Kernbotschaft:
Inventur und Asset-Daten sind kein administratives Anhängsel – sie sind ein **strategischer Hebel**.
## Die stille Kostenfalle: 5–8 % des Anlagevermögens
Eine Zahl, die im Webinar besonders hängenblieb:
In vielen Unternehmen lassen sich **zwischen 5 und 8 % des Anlagevermögens reaktivieren** – ohne zusätzliche Investitionen, allein durch bessere Transparenz. Hinzukommt, dass laut Studien der KPMG 18% der Assets gar nicht auffindbar sind.
Das Potenzial steckt in:
- un- oder untergenutzten Assets (z. B. Laptops, Monitore, Maschinen),
- falsch zugeordneten oder „vergessenen“ Beständen,
- Geräten, die irgendwo vorhanden sind, aber in keinem aktuellen Reporting auftauchen.
**Wieviel Anlagevermögen kann ich reaktivieren?**
Bei 10 Mio. € Anlagevermögen entspricht das 500.000–800.000 €.
Bei 25 Mio. € sind es 1,25–2 Mio. €.
> *„Sobald ich 5–8 % reaktivierbares Anlagevermögen sehe,*
> *ist das kein Nebenprojekt mehr – das ist Chefsache.“*
> – Jana Scharfschwerdt
Für CFOs bedeutet das:
Weniger CapEx-Druck, ein anderes Investitionsverhalten und ein spürbarer Effekt auf Cashflow und Abschreibungen.
## Fast Close: Warum Excel & Insellösungen bremsen
Ein klarer roter Faden im Webinar:
**Fast Close scheitert selten am Willen – und oft an der Datenbasis.**
Das typische Muster dahinter sieht so aus:
- Asset-Daten liegen verteilt in **ERP, ITSM, CMDB, Excel, lokalen Tools**.
- Jede Abteilung pflegt „ihre“ Liste.
- Monats- und Jahresabschlüsse ziehen sich, weil Bestände manuell abgeglichen und nachgezogen werden.
Jana formulierte es so:
> *„Wo sind welche Assets?*
> *Diese Frage ist einer der größten Bottlenecks für den Fast Close.“*
Solange es keine einheitliche, aktuelle Sicht auf **Bestand, Zustand und Verortung** gibt, bleiben Bewertungen und Abschlüsse mühsam – und Finance rettet am Jahresende „was zu retten ist“.
## CTO-Perspektive: Nicht Datenmangel, sondern Datensilos
Aus Sicht von **Kai Wähner** (Global Field CTO, Confluent) ist das Problem selten ein Mangel an Daten – im Gegenteil:
- Es **gibt** Daten: in SAP, im ITSM, in Inventur-Tools, in Excel.
- Aber sie sind **fragmentiert** und oft widersprüchlich.
Sein pointiertes Statement:
> **„Ihr Problem ist nicht Datenmangel, sondern Datensilos.“**
Was aus Tech-Sicht nötig ist:
- **Standardisierte Schnittstellen** zu bestehenden Systemen (SAP/ERP, ITSM, CMDB, Inventur-Tools)
- Verarbeitung von Änderungen in **Echtzeit oder nahezu Echtzeit**
- Eine Plattform, die **kein weiteres Silo** bildet, sondern Daten wieder zurück in die Fachsysteme spielt
Damit wird aus einer Inventur-Momentaufnahme eine **lebendige, integrierte Sicht** auf den gesamten Asset-Lebenszyklus.
## Nutzungsdauer & Kreislaufprozesse: Harte Hebel, kein ESG-Dekor
Ein oft unterschätzter Aspekt: **Nutzungsdauer** und **Kreislaufprozesse** sind harte Business-Hebel – nicht nur „ESG-Nice-to-Have“.
Im Webinar wurden mehrere Beispiele diskutiert:
- **Verleihmanagement:**
Statt Geräte fest einer Person zuzuordnen, werden sie in Pools geführt, verliehen und zurückgegeben.
Ergebnis: höhere Auslastung, weniger Neuanschaffungen.
- **ReUse & Second Life:**
Assets, die an einem Standort nicht mehr gebraucht werden, werden sichtbar und können an anderer Stelle weiterverwendet werden.
- **Rücknahme & Verwertung:**
Am Ende des Lebenszyklus können Rückgabe, Verkauf oder Entsorgung sauber nachverfolgt werden – mit Daten für Reporting und Compliance.
> *„Zirkularität beginnt nicht im Nachhaltigkeitsbericht,*
> *sondern bei der Frage: Was haben wir schon – und wie nutzen wir es weiter?“*
> – Michael Lehnert
Die Effekte:
- **Längere Nutzungsdauer** der Assets
- **Weniger CapEx** durch vermiedene Neuanschaffungen
- **Bessere ESG-Daten**, weil Nutzungszyklen und ReUse-Fälle belegbar sind
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## Smart Asset Management mit seventhings
Vor diesem Hintergrund positioniert sich **seventhings** als Plattform für nachhaltiges **Smart Asset Management** – speziell für mittelständische und große Unternehmen.
Kurz gefasst:
- **Ziel:**
Transparenz über **alle Unternehmenswerte** über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg.
- **Wie:**
– KI-gestützte Plattform zur Anlage und Verwaltung von Assets
– Automatisierte Datenerfassung (inkl. Integration von Inventur-, ERP-, ITSM- und CMDB-Daten)
– Funktionen für Verleihmanagement, ReUse, Second Life und Rücknahmeprozesse
- **Mehrwert:**
– **5–8 % des Anlagevermögens** reaktivieren
– Doppelkäufe und Überbestände reduzieren
– Nutzungsdauer aktiv steuern
– Reporting & Zirkularität vereinfachen
Wie aufwendig ist die Einführung einer Smart Asset Management Lösung:
seventhings ist **kein Big-Bang-IT-Projekt**, sondern integriert sich in bestehende Systemlandschaften.
> *„Unser Ansatz ist Integration statt Ersatz:*
> *Wir hängen uns an SAP, ITSM, CMDB & Co. dran –*
> *und schaffen eine gemeinsame Sicht auf Assets, statt ein neues Datensilo.“*
> – Michael Lehnert
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## Wie der Einstieg gelingt: Vom Pflichttermin zum Hebel
**Inventur nur abhaken – oder Bestandsdaten als Hebel nutzen?**
Wenn Sie letzteres wollen, empfehlen sich drei pragmatische Schritte:
### Schritt 1: Status-Check
- Wie nutzen Sie Inventur- und Bestandsdaten heute?
- Haben Sie Transparenz über **Bestand, Zustand, Verortung**?
- Wo vermuten Sie Doppelkäufe, Überbestände, gebundenes Kapital?
### Schritt 2: Pilot definieren
- 1–2 **Asset-Kategorien** auswählen (z. B. IT-Equipment, Maschinen),
in denen besonders viel Potenzial vermutet wird.
- 1–2 **Standorte** auswählen.
- Laufzeit von **6–8 Wochen** anpeilen.
### Schritt 3: Smart Asset Management testen
- Bestehende Systeme (ERP, ITSM, Inventur-Tools) an eine **Smart-Asset-Management-Plattform** anbinden.
- In kurzer Zeit messen:
- Wie viele zusätzliche Assets wurden sichtbar?
- Welcher Wert konnte reaktiviert werden?
- Wie viele Doppelkäufe wurden vermieden?
Erst auf Basis dieser Zahlen entscheiden Sie, ob und wie Sie skalieren – nicht auf Basis von Bauchgefühl.
## Ab wann macht Smart Asset Management Sinn?
Sie sollten das Thema **Smart Asset Management** ernsthaft angehen, wenn:
- Sie regelmäßig signifikante Beträge in **Anlagevermögen** investieren
- Fast Close, Bewertung und ESG-Reporting immer wieder an **Datenbrüchen** scheitern
- Asset-Daten **über mehrere Systeme & Excel-Listen** verteilt sind
- Sie den Verdacht haben, dass **5–8 % Ihres Anlagevermögens brachliegen**
In diesem Fall lohnt sich:
1. **Ein interner Selbst-Check**
– kurz mit Finance, IT und Operations prüfen, wo die größten Lücken sind.
2. **Ein [15–30-minütiger Bedarfs-Call](https://meetings.hubspot.com/chennig/sam-rotation-) mit einem Smart-Asset-Management-Experten**
– um zu klären, ob ein Pilot für Ihr Unternehmen sinnvoll ist
– und wie er mit Ihren bestehenden Systemen (z. B. SAP, ITSM) umgesetzt werden kann.
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**Fazit:**
Smart Asset Management ist kein weiteres Tool, das Inventur „schöner“ macht.
Es ist der Schritt, aus Bestandsdaten ein strategisches Steuerungsinstrument zu machen –
für **Fast Close, Cashflow und zirkuläre Wertschöpfung.**
Published by [Susanne Reuß](https://blog.seventhings.com/de/author/susanne-reuß) Dezember 16, 2025
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