Im Rahmen der klassischen Inventur kämpfen Unternehmen oft mit mühsamen und aufwändigen Prozessen. Das zeitraubende Pflegen von Listen, die Arbeit mit Excel-Tabellen und das ständige Aktualisieren von manuellen Inventurdaten stellt für Mitarbeiter eine große Herausforderung dar. Doch inmitten dieser Herausforderungen bietet die moderne Softwarewelt eine Lösung für dieses Problem.
Springe über den Link direkt zu den Abschnitten im Blogbeitrag:
» Wie hilft mir eine Inventur App?
» Vereinfachtes Inventurverfahren: So optimierst du mit der App deine Inventurabläufe
» Die Inventur App von seventhings im Fokus: Die beliebtesten Funktionen
» Inventur nach HGB: Wie die App Compliance und Gesetzesvorlagen erleichtert
» So integrierst du die Inventur App optimal in deine Unternehmensprozesse
Inventuren stellen in Unternehmen eine jährliche Herausforderung dar.
Das Vorgehen mit Listen und Exceltabellen zur Inventarverwaltung erweist sich dabei als zeitaufwendig, fehleranfällig und anstrengend für die Mitarbeiter des Unternehmens. Die klassische Inventur führt aufgrund von aufwendigen Prozessschritten häufig zu Ungenauigkeiten und kostspieligen Fehlern. Neben den aufwendigen Inventurschritten beansprucht die herkömmliche Inventur darüber hinaus viele Mitarbeiterressourcen, die sich für das Unternehmen in hohen Personalkosten widerspiegeln. Kleine Unternehmen bewältigen die Inventur meist in wenigen Tagen. Doch in größeren Unternehmen und Konzernen nimmt die Inventur oft bis zu mehreren Wochen in Anspruch.
Bei seventhings kennen wir die damit verbundenen Herausforderungen aus erster Hand. Seit über 9 Jahren begleiten wir Unternehmen bei dem Schritt zur digitalen Inventarverwaltung. Zusätzlich zu unserem Inventar Manager haben wir eine Inventur App entwickelt, die Unternehmen bei der einfachen Inventarisierung ihrer Gegenstände unterstützt. Damit haben es mittlerweile über 450 Unternehmen geschafft, ihre Inventurprozesse zu vereinfachen und entscheidende Ressourcen zu sparen. Dabei zeigt sich über alle Unternehmen eine deutliche Einsparung an Zeit, Kosten und CO2-Emissionen.
Mit unserer Inventur Software ermöglichen wir eine präzise und einfache Inventarisierung, die den Inventurprozess erheblich beschleunigt. Unsere digitale Lösung bietet die Möglichkeit, die Inventur mit minimalem Zeit- und Personalaufwand durchzuführen und gleichzeitig die Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Inventurdaten zu erhöhen. Daraus ergeben sich massive Zeit- und Kostenersparnisse für das Unternehmen.
Darüber hinaus trägt die digitale Inventarverwaltung dazu bei, die vorhandenen Gegenstände im Unternehmen effektiver zu nutzen. Indem eine klare Übersicht über die vorhandenen Anlagen besteht, werden unnötige Neuanschaffungen und Fehlinvestitionen verhindert.
So werden nicht nur Kosten gespart sondern auch dazu beigetragen, CO2-Emissionen zu verringern. Eine präzise Inventarverwaltung durch die Inventur App fördert damit langfristige Einsparungen für das Unternehmen und unterstützt gleichzeitig umweltfreundliche Vorgehensweisen.
Mit der Inventur App etablieren Unternehmen eine Lösung, die eine moderne, effiziente und zuverlässige Inventur ermöglicht – weg von den Herausforderungen der Excel-Inventur hin zu einer digitalen, nachhaltigen Inventarverwaltung.
In den kommenden Abschnitten erfährst du, wie du die Inventur in drei Schritten erledigst. Beginne mit dem Anlegen von Inventaren in der Inventur App. Scanne im Anschluss die Gegenstände per Smartphone-Kamera und bearbeite wichtige Informationen zum Inventar. Im Anschluss erhältst du im Inventar Manager die Übersicht zu allen Inventaren deines Unternehmens und du kannst diese nun optimal verwalten.
Beginne die Inventur, indem du entweder deine bestehenden Listen in die App importierst oder neue Inventare direkt in der App anlegst. Mit den anpassbaren Inventaretiketten von seventhings gestaltest du die Kennzeichnung von IT-Geräten, Möbeln, Werkzeugen, Maschinen und Co. individuell.
So wird eine eindeutige Zuordnung der Gegenstände möglich und alle bestehenden Informationen anhand des Inventaretiketts zugeordnet. Die Etiketten lassen sich mit einem Logo, unterschiedlichen Größen oder Materialien an die Bedürfnisse deines Unternehmens anpassen.
Unsere Inventur App nutzt die Kamera deines Smartphones als Barcode-Scanner. Mitarbeiter können problemlos Inventaretiketten scannen und die Gegenstände verwalten sowie zusätzliche Informationen hinterlegen. Dieser schnelle Scan-Prozess erleichtert die präzise Zuordnung der Inventargegenstände und beschleunigt die Inventur erheblich. Dank der Historie kannst du alle vorgenommenen Änderungen am Inventar jederzeit nachvollziehen.
Durch die automatische Synchronisation zwischen Inventur App und Software kannst du den Inventurstatus jederzeit am Laptop mitverfolgen. Unsere Software liefert nach Abschluss der Inventur einen umfassenden Überblick über sämtliche Inventargegenstände.
Auf dem Dashboard des Inventar Managers sieht du den aktuellen Inventar-Status und kannst deine Aufgaben verwalten. Zusätzlich kannst du Inventare an Standorte, Räume oder Kostenstellen zuweisen und danach filtern.
Unsere zentrale Inventarplattform vereinfacht damit nicht nur den Inventurprozess, sondern auch die abteilungsübergreifend Inventarverwaltung im gesamten Unternehmen.
Im Video zeigt dir Anna von seventhings, wie einfach die digitale Inventarisierung mit der Inventur App funktioniert:
Erst vor wenigen Wochen ist unsere brandneue seventhings App online gegangen. Neben einem überarbeiteten Design gibt es viele neue Funktionen, die aus unserem Kundenfeedback hervorgegangen sind. Damit erleichtern wir dir nicht nur die Inventur, sondern auch die Inventarverwaltung über das ganze Jahr hinweg. Unsere App ist sowohl für Android als auch für iOS erhältlich. Du findest sie im Google Play Store und im App Store.
Die Inventur App von seventhings bietet dir eine Vielfalt an Möglichkeiten, den Inventurprozess in deinem Unternehmen zu vereinfachen. Dank der übersichtlichen App behältst du sämtliche Inventargegenstände im Blick und kannst alle Informationen zu deinen Gegenständen bearbeiten. Einige der beliebtesten Funktionen:
Das Dashboard bietet einen aktuellen Überblick über verwaltete Inventare und Räume. Die Status-Anzeige unterstützt dich bei der Priorisierung von Aufgaben.
Diese Funktion ermöglicht einen umfassenden Überblick über alle Inventargegenstände und wichtige Informationen zu jedem einzelnen Gegenstand. Die Liste kann individuell durch Filter und eigene Felder angepasst werden.
Im Inventar Manager können Räume, Kostenstellen und Standorte erstellt werden, um Inventargegenstände entsprechend zuzuordnen.
Die App macht die Zuweisung von Gegenständen an Mitarbeiter möglich, egal, wo diese sich gerade befinden. So behältst du auch die Gegenstände im Blick, die im Home Office genutzt werden.
Wartungen, Defekte oder Inspektionen können als Aufgaben am Inventar angelegt werden. Mit automatischen Erinnerungen und Kalendereinträgen vergisst du nie wieder eine Aufgabe und kannst deine Gegenstände optimal verwalten.
Die App ermöglicht das direkte Unterschreiben und Versenden von Dokumenten wie Wartungs- oder Übergabeprotokollen.
Das Handelsgesetzbuch (HGB) legt strenge Richtlinien für die Inventur und Inventarverwaltung fest, die Unternehmen einhalten müssen. Unsere Inventur App von seventhings unterstützt Unternehmen dabei, diese Compliance-Anforderungen zu erfüllen und Gesetzesvorgaben einzuhalten.
Unsere App erleichtert die Einhaltung der HGB-Richtlinien durch eine sofortige, lückenlose Dokumentation aller Aktivitäten. Das Handelsgesetzbuch schreibt vor, dass Unternehmen eine ordnungsgemäße Inventur durchführen müssen. Im Anschluss dazu muss die genaue Bestandsaufnahme aller Vermögensgegenstände vorlgelegt werden. In unserer App wird jeder Schritt automatisch in einer Historie festgehalten, was das Vorzeigen einer revisionssichere Anlageninventur möglich macht.
Im Gegensatz zu pflegeintensiven Listen, digitalisiert unsere App diesen Prozess und dokumentiert in der Historie alle Änderungen in Echtzeit. So werden nicht nur Fehler reduziert, sondern auch zeitintensive Prozessschritte eliminiert.
Datenschutz hat bei uns oberste Priorität. Neben der Einhaltung der DSGVO-Richtlinien bieten wir zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen an. So kann der Datenschutz der Inventursoftware mit Funktionen wie Single Sign-On (SSO) und IP-Whitelisting weiter gestärkt werden. Unsere Datenhaltung in der Open Telekom Cloud der Telekom in Deutschland gewährleistet höchste Sicherheits- und Datenschutzstandards.
Die Inventur App von seventhings vereinfacht nicht nur die Compliance, sondern ermöglicht auch eine medienbruchfreie, fehlerreduzierte Dokumentation nach den gesetzlichen Anforderungen, was Unternehmen dabei unterstützt, rechtliche Vorgaben effizient und einfach umzusetzen.
In unserem unverbindlichen Erstgespräch gehen wir genau auf deine Herausforderungen und Anforderungen ein. In 30 Minuten erfährst du, wie die Inventur App deine individuellen Prozesse optimiert und dir dabei hilft, die Inventarverwaltung zu meistern.