Eine Inventarisierung muss vor allem eines sein: schnell, effizient und zuverlässig. Genau dabei unterstützt die Inventarisierungssoftware von seventhings bereits eine Vielzahl von Unternehmen.
In diesem Blogbeitrag werden folgende Themen behandelt:
- Inventarisierung per Software: Bedeutung und Ablauf
- Einsparungspotentiale dank smarter Inventarverwaltung
- IT-Hardware als relevanter Faktor
- Nutzung einer kostenlosen Lösung
- Mit Software Inventarisierung durchführen zahlt sich aus
Inventarisierung per Software: Bedeutung und Ablauf
Eine Inventarisierung per Software ermöglicht es dir, alle Assets deines Unternehmens jederzeit flexibel zu verwalten. In einer sich ständig verändernden Welt mit immer neuen Bedingungen ist ein effektives Gerätemanagement das A und O für nachhaltiges Wachstum. Insbesondere in stark wachsenden Unternehmen steigt die Zahl der technischen Geräte, Maschinen, Werkzeuge und sonstigen Hilfs- und Arbeitsmitteln stetig an. An einer einfachen und effektiven Lösung für die Verwaltung all dieser Gegenstände führt demnach kein Weg vorbei.
Für moderne, zukunftsorientierte Unternehmen ist es sinnvoll, alle Geräte in einer zentralen Software zu verwalten. Doch Software ist nicht gleich Software. Damit deine Inventarisierungslösung langfristig erfolgreich ist, muss sie einfach zu bedienen sein und eine echte Arbeitserleichterung darstellen. Außerdem sollte die Sicherheit deiner Daten oberste Priorität haben. Bei seventhings werden alle Daten in der Cloud gespeichert. Selbstverständlich DSGVO-konform und unter Einhaltung der notwendigen Sicherheitsstandards. Warum die Cloud ein absolut sicherer Ort für deine Daten ist, erfährst du in diesem Blogbeitrag.
Die Inventarisierungssoftware von seventhings ermöglicht dir eine effiziente und sichere Inventarverwaltung. Wir geben jedem deiner Gegenstände eine eindeutige digitale Identität, indem wir ihn mit dem passenden Inventaretikett kennzeichnen. Durch Einscannen des entsprechenden QR-Codes, kannst du anschließend ganz einfach auf sämtliche Informationen zu deinem Asset zugreifen. Die Software verknüpft alle vorhandenen Informationen zum Inventar und vermeidet doppelte Datenpflege. Das können Daten aus der Finanzbuchhaltung sein, aber auch ergänzende Informationen aus deinem IT-System, Ticket-System oder aus Excel-Tabellen.
Mit der Inventarverwaltung von seventhings hast du und dein Team jederzeit alle Informationen zum Inventar zur Hand.
Inventarisierung mit seventhings ‒ einfach erklärt in weniger als 3 Minuten
Einsparungspotentiale dank smarter Inventarverwaltung
Ein bewusster Umgang mit Ressourcen, bietet einen echten Mehrwert für Unternehmen. Die Inventarisierung per Software bietet eine Vielzahl von Einsparungspotentialen, die dazu beitragen können, dass du Zeit und Kosten sparst.
- Effizienzsteigerung: Eine Inventarisierungssoftware ermöglicht eine schnellere Erfassung und Verwaltung von Bestandsdaten im Vergleich zu einer manuellen Inventur. Mitarbeiter:innen können Barcodes, QR-Codes oder RFID-Technologie verwenden, um Bestände zu scannen und die Informationen in Echtzeit in die Software zu übertragen. Dies beschleunigt den Prozess und minimiert Fehler.
- Weniger Papierkram: Inventarisierungssoftware kann helfen, die Menge an Papierdokumenten zu reduzieren, die normalerweise bei einer manuellen Inventarisierung anfällt. Die Informationen werden digital gespeichert und sind jederzeit abrufbar. Das spart nicht nur Zeit, sondern auch Platz und Geld für Papier und Druck.
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Vermeidung von Bestandsengpässen: Eine Inventarisierungssoftware ermöglicht es Unternehmen, den Bestand in Echtzeit zu überwachen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
- Zeit- und Kostenersparnis: Inventarisierungssoftware trägt maßgeblich dazu bei, den Zeit- und Kostenaufwand zu reduzieren, der normalerweise mit einer manuellen Inventur verbunden ist. Durch die schnellere Datenerfassung und -verarbeitung sowie das Vermeiden von Fehlbeständen können Unternehmen Zeit und Geld sparen. Mit der Inventar App von seventhings kannst du deine Assets noch flexibler verwalten und noch mehr Zeit bei der Inventarisierung sparen.
IT-Hardware als relevanter Faktor für digitale Inventarisierung
Die meisten Unternehmen benötigen eine große Menge an IT-Hardware. Tatsächlich ist die IT-Hardware das Segment der IT-Branche, welches am stärksten wächst. Sie ist teuer und häufig von Lieferengpässen betroffen. Gleichzeitig wird der IT-Arbeitsplatz oft nicht als das wahrgenommen, was er eigentlich ist: eine Ansammlung von nicht selten einem Dutzend oder mehr Komponenten. Neben der offensichtlichen Peripherie aus Rechner, Monitor, Tastatur und Maus können dies auch Lautsprecher, Headsets und beliebige andere, zum Teil hochwertige Geräte sein.
Die Inventarisierungssoftware von seventhings ermöglicht die vollständige Erfassung eines Arbeitsplatzes. Durch flexible Verknüpfungen gelingt es dir mit seventhings, alle relevanten Gegenstände einem Arbeitsplatz zuzuordnen. Die vollständige IT-Inventarisierung zahlt sich aus. Es ist klar, welche IT-Assets, Hardware und Software an jedem Arbeitsplatz vorhanden sein müssen und in welchem Zustand sie sich befinden. Wird ein Defekt gemeldet, sehen die Verantwortlichen auf einen Blick, wie lange der Artikel schon im Einsatz ist. So lassen sich anfällige Komponenten, aber auch eine unsachgemäße Handhabung leicht identifizieren.
Bei anstehenden Prüfungen benötigt der IT-Administrator keine weiteren Informationen. Er verfügt über einen vollständigen Überblick über Standorte von Geräten und die Besitzer:innen mobiler Geräte. Das zeitaufwändige Ablaufen der Abteilungen und Aktualisieren der Hard- und Softwareinventarlisten vor anstehenden Prüfterminen entfällt mit der Inventarisierungssoftware.
Kostenlose Inventarlösung nutzen
Die Verantwortlichen scheuen oft die Anschaffung kostenpflichtiger Inventarisierungssoftware. Schnell stellt sich die Frage, ob nicht auch eine kostenlose Software das Problem lösen kann. Viele namhafte Unternehmen haben erkannt, dass sich eine professionelle Inventarisierungssoftware am Ende auszahlt.
Features wie eine sichere Cloud-Anbindung, ein gut geschulter Support und die kontinuierliche Weiterentwicklung einer Inventarisierungssoftware kosten Geld. Wird ein Tool kostenlos angeboten, bietet es diese unverzichtbaren Leistungen in der Regel nicht.
Zuverlässigkeit ist eine wesentliche Voraussetzung für eine funktionierende Inventarverwaltung. Sind die Assets einmal in der Inventarisierungssoftware erfasst und wird das verwendete Programm nicht mehr weiterentwickelt, entsteht ein immenser Mehraufwand. Im schlimmsten Fall ist ein Export der gespeicherten Daten in gängige Dateiformate nicht möglich und eine komplette Neuerfassung des Inventars wird notwendig. Daher zahlt es sich letztlich immer aus, auf eine professionelle und etablierte Lösung wie seventhings zu setzen.
Inventarisierung mit Software zahlt sich aus
Für die Verantwortlichen in den Unternehmen ist es wichtig zu wissen, welche Assets vorhanden sind und wo sie sich befinden. Nur durch einen permanenten, tagesaktuellen Überblick können Entscheidungen getroffen werden, die langfristig und nachhaltig zum Erfolg führen. Jedoch entfaltet die Erfassung so wertvoller Daten wie einer vollständigen Inventarliste erst dann ihren vollen Nutzen, wenn deine Mitarbeiter:innen mit den Daten arbeiten können. Dafür sorgt die Inventarisierungssoftware von seventhings. Was uns einzigartig macht und warum bereits mehr als 400 Unternehmen mit unserem Inventarmanager arbeiten, erfährst du in unserem Softwarevergleich.
