Digitale Inventarverwaltung an Schulen

Damit die Digitalisierung von Schulen nicht beim Unterricht aufhört, unterstützt seventhings Schulen in Deutschland mit der digitalen Inventarverwaltung.

Online-Unterricht, digitale Schultafeln und Lernplattformen funktionieren digital – aber Bänke, Stühle & Co. werden immer noch händisch erfasst.
Seventhings bietet hier die Lösung, um alle Gegenstände einer Schule optimal zu inventarisieren.
Mit der intuitiven Web-Oberfläche und der Smartphone-App lassen sich die Gegenstände der Schule im Handumdrehen verwalten.

Enorme Herausforderungen während der Pandemie gemeistert

Die Corona-Pandemie hat Schulen vor enorme Herausforderungen gestellt. Viele Lehrerinnen und Lehrer standen vor gewaltigen Umstellungen, um Unterricht erfolgreich durchzuführen – speziell der Umgang mit digitalen Tools und Endgeräten war für viele Lehrkräfte nicht einfach. Und doch haben viele die Umstellung geschafft und konnten den schulischen Alltag trotz Lockdown durchführen. Während die Umstellung des Unterrichts oft gut funktioniert hat, wurden zahlreiche Endgeräte oder Mobiliar immer noch händisch in der ausgedruckten Liste oder Exceltabelle erfasst.

seventhings bietet hier den Ausweg: mit der einfachen und intuitiv bedienbaren Plattform, bestehend aus einer Weboberfläche und einer Smartphone-App, können jegliche Inventar-Gegenstände einfach erfasst und verwaltet werden.

Die Vorteile von seventhings im Überblick:

• Intuitive Webanwendung & App für einen schnellen Einstieg, ohne Informatik studiert haben zu müssen.
• Übersichtliche Standortverwaltung aller Gegenstände bis in jeden Raum, z. B. "Klassenzimmer der 6b" oder "Lehrerzimmer Fachschaft Naturwissenschaften".
• Auch verliehene Geräte an z.B. Schülerinnen und Schüler können verwaltet werden.
• Perfekt für mehrere Nutzer, vom Hausmeister bis zum Schulleiter.
• Genaues Abbild vom Zustand der Inventare und Bedarfe, wo Gegenstände repariert oder ersetzt werden müssen.
• Inventare können offline gescannt werden – eine dauerhafte Internetverbindung ist nicht notwendig. Kein Diensthandy zur Hand? Kein Problem – auch hier bieten wir für Sie die passende Lösung an.

Damit ist die Frage, wo sich der Polylux oder der DVD-Player aktuell befindet, in Echtzeit beantwortet. Außerdem kann man genaueste Aussagen darüber treffen, wie viele Bänke, Stühle, Geräte, etc. aktuell in Benutzung sind, wo welche Gegenstände repariert werden müssen und was ausgetauscht werden muss oder wurde.

Förderbar über den Digitalpakt Schule und kindersichere Etiketten

Seit November 2020 stehen im Rahmen der "Corona-Hilfe II: Administration" Fördermittel bereit, um eine professionelle IT-Infrastruktur zur Administration und zum Support zu etablieren und eine digitale Lehr-Lern-Infrastruktur in der Schule einzuführen. Der Inventarmanager von seventhings ist hier voll förderfähig. Was dabei zu beachten ist, findest du in unserem passenden Blog-Artikel: "DigitalPakt Schule" Fördermittel einfach mit seventhings verwalten.

Auch beim Thema der Etikettierung von Inventargegenständen zeigt sich seventhings höchst flexibel. Du hast eigene Etiketten und möchtest diese weiter nutzen? Kein Problem.
Wir stellen dir aber auch gern mit verschiedenen Möglichkeiten, bis hin zu besonders kindersicheren Etiketten, zur Verfügung, damit du dir selbst bei der Betreuung kleinerer Kinder keine Sorgen machen musst.
Welche Etikettenarten es gibt und welche sich besonders für dich eignen könnten, findest du ebenso in unserem Blog: Die 5 besten Etikettenarten für dein Inventar