Das Wort „Kleberichtlinien“ klingt erstmal schwer verdaulich – trotzdem solltest du dich während der digitalen Inventarisierung damit auseinandersetzen. Wenn du deine Inventargegenstände mit Etiketten versiehst, musst du darauf achten, dass man nicht ewig nach diesen suchen muss, um das entsprechende Objekt scannen zu können. Ein ordnungsgemäßer Etikettendruck ist dabei entscheidend für eine effiziente Bestandsverwaltung. Gleichzeitig ist es aber auch schön, wenn das Etikett nicht sofort mit der Tür ins Haus fällt.
In diesem Blogartikel erfährst du...
...Wie mit einem "Sticker" inventarisiert wird...
...Wohin das Etikett geklebt wird...
...Die Kleberichtlinien für die verschiedenen technischen Geräte.
In wenigen Sekunden mit einem "Aufkleber" inventarisiert
Mit dem seventhings Inventarmanager erfasst und verwaltest du dein Inventar vollständig digital. Dazu brauchst du neben der Software von seventhings die zugehörige Smartphone-App und Etiketten, die du auf die Inventargegenstände klebst. Die Etiketten können in kleinen Mengen, sogar schon ab 1 Stück und in Top-Qualität an deine Adresse geliefert werden, um deine spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.
Bedruckt werden die Sticker von uns selbst in Dresden. Nach erwünschter Konfiguration können beispielsweise ein Firmenlogo, eine bestimmte Kennzeichnung oder ein Motiv auf die Etiketten gedruckt werden.
Für gewöhnlich sind die Etiketten bei unseren Kunden sehr beliebt, deshalb befindet sich in der Lieferung mit den Verpackungen meistens jeweils eine ganze Rolle. Die Stückzahl hängt allerdings ganz von deinen Wünschen, deinem Inventar und den dafür vorgesehenen Etikettentyp ab. Es stehen verschiedene Arten von Etiketten zur Auswahl, darunter Barcode-Etiketten, RFID-Etiketten und Smart Labels, die jeweils unterschiedliche Vorteile bieten.
Sobald du die Etiketten erhalten hast, kannst du diese auf deine Inventargegenstände kleben. Innerhalb von wenigen Sekunden scannst du das Label mit der seventhings-App und siehst alle zugehörigen Informationen auf einen Blick. Aktualisiere hier noch die Daten, zum Beispiel den Zustand, den Standort und bei wem der Gegenstand gerade in Benutzung ist, und schon ist die Inventarisierung deines Gegenstandes vollständig abgeschlossen.
Vielfältige Etikettenoptionen
RFID-Etiketten bieten den Vorteil, dass sie aus größerer Entfernung gescannt werden können, während Barcode-Etiketten eine kostengünstige und weit verbreitete Lösung darstellen. Smart Labels wiederum kombinieren die Vorteile beider Systeme und bieten zusätzliche Funktionen wie die Speicherung von mehr Daten und eine verbesserte Nachverfolgbarkeit. Hier erfährst du mehr über die verschiedenen Etikettenoptionen und ihre Einsatzmöglichkeiten.
Effiziente Datenverwaltung
Mit dem seventhings Inventarmanager behältst du stets den Überblick über dein Inventar. Die App ermöglicht es dir, alle relevanten Informationen in Echtzeit zu aktualisieren und zu verwalten. Dies umfasst nicht nur den aktuellen Standort und den Zustand der Gegenstände, sondern auch Informationen über die Nutzungshistorie und Wartungsbedarfe. Durch die zentrale Verwaltung aller Daten wird die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen wie Controlling, Buchhaltung und Facility Management erleichtert.
Benutzerfreundlichkeit und Support
Die Software und die App von seventhings sind benutzerfreundlich gestaltet, sodass du ohne großen Schulungsaufwand sofort loslegen kannst. Solltest du dennoch Fragen haben oder Unterstützung benötigen, steht dir unser Kundenservice jederzeit zur Verfügung. Wir bieten umfassende Schulungen und Support, um sicherzustellen, dass du das Beste aus deinem Inventarmanagement herausholen kannst.
Hier gibt es richtig viele Möglichkeiten, um die Inventarisierung perfekt auf dein Unternehmen abzustimmen. In unserem Blog über "Die 5 wichtigsten Etikettenarten" haben wir dir zum Thema Etiketten & Scannern von Barcodes bis zu den Smart Labels alles aufgeschrieben, was du wissen musst.
Wohin wird das Etikett geklebt?
Damit schnell inventarisiert werden kann, sollten die Klebeetiketten natürlich schnell und einfach zu finden sein. Es ist wichtig, das richtige Etikett basierend auf seiner Anwendung auszuwählen. Hierzu gehören verschiedene Materialien und Ausführungen wie mattes oder glänzendes Papier, FSC- oder Recyclingpapier, ablösbares Papier oder Papier mit Ultragrip sowie opakes Papier für den Etikettendruck. Die Auswahl des passenden Etiketts ist entscheidend für eine effektive Inventarverwaltung.
Auswahl der richtigen Etiketten
Die Wahl des richtigen Etiketts hängt von verschiedenen Faktoren ab, einschließlich der Art des Inventargegenstands, dem Material, der Umgebung, in der das Etikett verwendet wird, und den spezifischen Anforderungen deines Unternehmens. Mattes Papier eignet sich gut für Umgebungen mit viel Licht, da es Blendungen reduziert. Glänzendes Papier hingegen bietet ein hochwertiges Erscheinungsbild und ist besonders langlebig. FSC- und Recyclingpapier sind umweltfreundliche Optionen, die sich gut für Unternehmen eignen, die Nachhaltigkeit priorisieren. Ablösbare Etiketten sind ideal für temporäre Kennzeichnungen, während Ultragrip-Papier für eine besonders starke Haftung sorgt. Bei den meisten Etiketten können Sie auch selbst eine individuelle Größe wählen, sollten unsere vorgegebenen Formate nicht deinen Vorstellungen oder Anforderungen entsprechen.
Platzierung der Etiketten
Damit die Etiketten nicht zu präsent sind und dennoch leicht zu finden, empfehlen wir dir, das Label etwas versteckt zu platzieren. Nimm dir deshalb vor dem Inventarisieren die Zeit, um einheitliche Standards festzulegen, die du dann beim Inventarisieren immer wieder hervorholen kannst. Unser Credo ist da meist: unterer, linker Rand. Diese Methode stellt sicher, dass die Etiketten konsistent und unauffällig angebracht sind, was sowohl die Ästhetik als auch die Funktionalität deiner Inventarisierung verbessert.
Einheitliche Standards für die Inventarisierung
Einheitliche Standards sind das A und O für eine effektive Inventarisierung. Indem du klare Richtlinien für die Platzierung und den Einsatz der Etiketten festlegst, stellst du sicher, dass die Inventarverwaltung reibungslos und effizient verläuft. Dies umfasst die Entscheidung über die genaue Position der Etiketten an den Inventargegenständen, die Wahl der Etikettenmaterialien und die Festlegung von Protokollen für das Scannen und Aktualisieren der Daten.
Spezifische Anwendungshinweise
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Unterer, linker Rand: Diese Positionierung sorgt dafür, dass die Etiketten leicht zugänglich sind, aber nicht im Weg stehen oder das Erscheinungsbild des Gegenstands beeinträchtigen.
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Rückseite der Geräte: Bei größeren Geräten wie Laptops und Tablets empfiehlt es sich, die Etiketten auf der Rückseite oder an einer unauffälligen Stelle anzubringen, um eine einfache Identifikation zu ermöglichen, ohne das Design zu stören.
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Innenseite von Schränken und Möbeln: Bei Möbelstücken wie Schränken oder Regalen kann das Etikett an der Innenseite angebracht werden, wo es vor Abnutzung geschützt ist und dennoch leicht gescannt werden kann.
Vorteile einer einheitlichen Etikettierung
Durch die Implementierung einheitlicher Etikettierungsstandards wird der gesamte Prozess der Inventarisierung und Verwaltung erheblich vereinfacht. Dies führt zu einer Reduzierung von Fehlern, einer schnelleren Datenerfassung und einer besseren Nachverfolgbarkeit der Inventargegenstände. Einheitliche Etiketten erleichtern zudem die Schulung neuer Mitarbeiter und sorgen für eine konsistente Dokumentation über alle Abteilungen hinweg.
Alles, was du zu Inventaren, Inventarisierung und Etiketten wissen musst, haben wir für dich in unserem kostenlosen Inventar-Guide zusammengefasst. Jetzt kostenlos downloaden
Wie klebe ich das Etikett auf die verschiedenen technischen Geräte?
Haben die Geräte bereits einen Aufkleber, beispielsweise mit einer Seriennummer? HERMA-Etiketten sind besonders vielseitig und anpassungsfähig, da sie auf verschiedenen Oberflächen haften und selbst bedruckt werden können. Dann empfiehlt es sich, das Label dort anzubringen. Sollte dem nicht so sein, nutzen wir auf der Rückseite des Geräts den linken unteren Rand.
Stühle, Tische und Co.
Der perfekte Ort ist meist an der Unterseite, mittig, da man dort das Label nicht sieht. Die Verwendung von Etiketten auf Rolle ermöglicht eine einfache Anwendung auf Stühlen und Tischen. Sollte das nicht möglich sein, weil der Bereich z.B. durch Stoff verkleidet ist, kann man sich hier wieder links unten orientieren.
Schränke, Regale und Container
Hier kannst du darüber nachdenken, was dir am wichtigsten ist: Sollte es beim Scannen möglichst schnell gehen, dann empfehlen wir die linke Außenseite oben oder unten. Unsere hochwertigen Etiketten sind in einer Vielzahl von Materialien und Veredelungen erhältlich, um sicherzustellen, dass sie den spezifischen Anforderungen verschiedener Produkte gerecht werden. Oder möchtest du lieber etwas mehr Zeit einplanen, um das Label weniger sichtbar zu platzieren? Dann kannst du auch die Innenseite der Schränke nutzen.
Küche
Ähnlich wie bei elektrischen Geräten kannst du hier schauen, ob das Gerät bereits eine Seriennummer oder ähnliche Aufkleber hat. Dann bietet es sich an, das Label dort anzubringen. Die Wahl der richtigen Farben für Etiketten ist entscheidend, um sicherzustellen, dass sie sichtbar und attraktiv sind. Größere Schränke, ein Kühlschrank, Herd und weitere Gegenstände in der Küche sollten vorwiegend an der linken, unteren Ecke gelabelt werden.
Büro-/Werkstattausstattung
Während die bisher aufgeführten Inventargegenstände in fast allen Unternehmen vorkommen, sind die Folgenden je nach Unternehmenszweck individuell zu betrachten. Du solltest dir prinzipiell genau überlegen, welche Inventargegenstände du überhaupt aufnehmen möchtest. Dies kannst du davon abhängig machen, wie oft diese vorkommen, wie häufig sie genutzt werden und ob du mit der Verwaltung dieser Gegenstände einen Mehrwert erzielst. Interessant zu tracken kann hier z. B. sein, wie oft Gegenstände ggf. in Reparatur müssen oder wie lange sie halten. Hier kannst du dann in Zukunft sogar deine Kaufentscheidungen bei bestimmten Lieferanten oder Herstellern überdenken. Du ermöglichst mit der Vorbereitung eine schlüssige und zügige Zusammenarbeit und gleichzeitig eine schnelle Inventarisierung.
Es ist wichtig, hochwertige Etiketten zu verwenden, um die Haltbarkeit und Zuverlässigkeit in Büro- und Werkstattumgebungen sicherzustellen. Versuche möglichst Klebe-Stellen zu finden, die nicht unter Abnutzungserscheinen leiden und deren Oberfläche eben ist, um die Haftung des Etiketts bestens zu gewährleisten.
Sonstiges
Hiermit sind Inventargegenstände gemeint, die schwierig einer Kategorie zuzuordnen oder zu inventarisieren sind. Dazu gehören zum Beispiel Feuerlöscher, Firmenfahrzeuge oder Software. Selbstklebende Etiketten bieten hier eine vielseitige und einfache Lösung für verschiedene Anwendungen.
Die Probleme beim Inventarisieren solcher Objekte könnten wie folgt gelöst werden: Klebe das entsprechende Etikett auf ein separates Blatt Papier und hefte dieses bei den zugehörigen Garantie- oder Lizenzunterlagen ab. Fertig!
Übrigens: Die Lieferung deiner Etiketten ist unabhängig vom Bestellwert immer kostenfrei in Deutschland! Wir haben den Anspruch lediglich mit unserem Produkt zu überzeugen und schenken euch somit die Kosten für den Versand der Etiketten.
Dein Start in die digitale Inventarisierung
Du möchtest wissen, wie du dein Inventar smart verwalten kannst, welche Prozesse damit verbunden sind und was du beachten musst? Dann findest du auf unserer Seite „Leitfaden für die digitale Inventarisierung“ alle Antworten auf deine Fragen!